Como usar o Copilot no Excel

O Microsoft 365 Copilot, criado especificamente com os profissionais em mente, gerou um entusiasmo considerável desde a sua introdução. O principal objetivo de inovações como chatbots com inteligência artificial, incluindo ChatGPT e Microsoft Copilot, é aumentar a eficiência geral simplificando tarefas e melhorando o desempenho.

De fato, um dos principais recursos do Microsoft 365 Copilot é sua integração perfeita com vários aplicativos, como Word, PowerPoint, Outlook, Teams e Excel, simplificando as operações do dia a dia. Para aqueles que não estão familiarizados com a utilização do Copilot no Excel, fornecemos um tutorial conveniente para ajudar a navegar nesse processo.

O que é o Microsoft Copilot?

O Microsoft 365 Copilot é uma ferramenta de inteligência artificial de ponta projetada para simplificar as operações de rotina, conservando assim valiosas horas de trabalho. Incorporado ao conjunto de aplicativos do Microsoft 365, bem como aos serviços de e-mail que o acompanham, esse assistente inovador aproveita o poder do modelo multimodal de linguagem grande (LLM) desenvolvido pela OpenAI. Seus benefícios potenciais são particularmente notáveis ​​para empresas que buscam otimizar a eficiência.

Embora atualmente indisponível para aplicação generalizada, o Microsoft Copilot pode ser acessado por meio de sua iteração de visualização no Microsoft Word e no Excel. Para facilitar a utilização desta ferramenta, desenvolvemos um tutorial informativo sob medida para iniciantes, descrevendo o processo de habilitação e emprego do Copilot dentro dos limites do Excel.

Como usar o Copilot no Excel

O chatbot é uma ferramenta avançada que permite aos usuários exercer maior controle sobre seus dados do Excel, ao mesmo tempo em que promove recursos analíticos aprimorados. Com sua capacidade de processar entrada de linguagem natural, o chatbot fornece recomendações para fórmulas relevantes, gera análises de cenários hipotéticos, facilita avaliações SWOT e muito mais. Esse conjunto de recursos o torna particularmente benéfico para indivíduos que trabalham extensivamente com planilhas, pois agiliza os processos de manipulação e interpretação de dados.

De fato, aqueles dentro do domínio da modelagem financeira podem obter vantagens consideráveis ​​da utilização dos recursos do Copilot no Microsoft Excel. O seguinte fornece uma visão geral concisa de habilitar e alavancar esta ferramenta para maximizar seus benefícios potenciais.

1] Participe do programa Microsoft 365 Insider

Para utilizar o Copilot no Microsoft Excel, é necessário empregar uma versão do aplicativo que está em 16.0.16401.20000 ou posterior. No entanto, caso a iteração atual fique aquém desse requisito, eles devem inscrever seu pacote do Office no Programa Insider assinando o Microsoft 365 Family ou Personal.

em primeiro lugar, abra o Microsoft Excel clicando em seu ícone no menu do aplicativo ou na barra de tarefas. A seguir, acesse a aba “Arquivo” localizada no canto superior esquerdo da tela. A partir daí, selecione “Conta”, seguido de “Office Insider”. Por fim, escolha “Beta Channel” e confirme sua ação com “OK”. Após o registro bem-sucedido, feche todos os aplicativos do Office em execução e reabra o Microsoft Excel. Navegue de volta para a guia “Arquivo” e clique em “Contas” mais uma vez. Verifique se sua conta foi atualizada para a versão de pré-lançamento mais recente disponível.

Se você estiver interessado em participar do Programa de visualização antecipada de aplicativos da Microsoft, há algumas etapas que você pode seguir para se qualificar para acesso antecipado a novos softwares e recursos. Em primeiro lugar, certifique-se de que seu dispositivo atende aos requisitos mínimos de participação, verificando a lista de dispositivos compatíveis no site oficial. Em seguida, inscreva-se no programa usando sua conta da Microsoft ou endereço de e-mail comercial. Depois de inscrito, você receberá notificações sobre as visualizações disponíveis e terá a oportunidade de enviar comentários diretamente à Microsoft. É importante observar que, como membro do Early App Preview Program, você pode encontrar bugs e outros problemas durante o teste, mas eles devem ser relatados pelos canais apropriados para que possam ser resolvidos.

2] Habilitar Microsoft 365 Copilot no Excel

Para ativar a versão de visualização avançada do Copilot no Microsoft Excel, é necessário utilizar o Editor do Registro. No entanto, antes de fazer qualquer modificação na configuração do registro, é altamente recomendável fazer um backup das informações de registro existentes. Isso servirá como uma medida de segurança, permitindo a restauração de quaisquer dados extraviados durante o procedimento. Para iniciar este processo, siga estas etapas:1. Inicie o Editor do Registro digitando “regedit” na barra de pesquisa do Windows ou localizando-o no menu Iniciar.2. Navegue até o caminho especificado exibido abaixo:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\excel

em primeiro lugar, clique com o botão direito do mouse em uma chave existente no editor de registro; em segundo lugar, selecione “Novo” no menu de contexto; em terceiro lugar, escolha “String Value”; em quarto lugar, forneça um nome para este novo valor de string, renomeando-o para “Microsoft.Office.Excel.Copilot”; em quinto lugar, clique duas vezes no valor de string recém-criado para editar suas propriedades; em sexto lugar, altere o campo “Value data” para “true”; por fim, clique em “OK” para aplicar as alterações e feche o editor de registro. Depois de concluir essas etapas, desligue o computador e reabra-o para que as modificações entrem em vigor.

A incorporação da tecnologia de IA em programas de software como o Microsoft Excel pode aprimorar a experiência do usuário, fornecendo assistência inteligente para executar tarefas com mais eficiência. Um desses recursos é a ferramenta Copilot no Excel, que quando ativada, aparece como um botão no canto superior direito da interface. Embora esta seja uma versão de visualização, os usuários podem encontrar problemas com sua funcionalidade. No entanto, para aqueles que desejam remover o recurso Copilot de sua instalação do Excel, eles podem simplesmente excluir a string “Microsoft.Office.Excel.Copilot” localizada na chave de registro do Excel.

Leia: Como usar o Copilot no Outlook

3] Usando o Copilot no Microsoft Excel

Para começar a utilizar a funcionalidade Copilot no Microsoft Excel, primeiro certifique-se de que ela foi ativada corretamente. Posteriormente, iniciar a aplicação do Excel. Para iniciar o recurso, gere uma nova pasta de trabalho ou carregue uma existente com a qual você esteja trabalhando no momento. Em seguida, navegue até a guia Início da barra de ferramentas e toque no botão Copilot localizado ali. Esta ação resultará na aparência de um painel no lado direito de sua tela.

De fato, esta plataforma fornece recomendações e perspectivas valiosas sobre suas informações atuais. Além disso, há uma ampla gama de recursos disponíveis por meio da utilização de consultas em linguagem natural, execução de modelagem financeira e análise de cenários, geração de representações vívidas e otimização do fluxo de trabalho financeiro geral. Os meios para alcançar esses resultados são os seguintes:

Copilot é um recurso avançado do Excel que permite aos usuários interagir com seus conjuntos de dados fazendo perguntas e fornecendo prompts. Ao digitar uma consulta em um formato específico, como “Criar um modelo financeiro sobre como uma mudança na taxa de crescimento para [variável] afetaria minha margem bruta”, o Copilot fornece fórmulas e funções recomendadas adaptadas aos dados atuais do usuário na planilha. Da mesma forma, prompts como “Projetar o impacto de [uma mudança de variável] e gerar um gráfico para ajudar a visualizar” permitem que os usuários criem representações visuais de suas descobertas. Os usuários também podem buscar assistência do Copilot para concluir várias tarefas financeiras, incluindo orçamento e previsão, o que pode agilizar essas operações.

Leia: Como usar o Copilot no PowerPoint

Como adiciono o Copilot ao Microsoft Office?

O Copilot é um serviço de chatbot com inteligência artificial integrado a vários aplicativos e produtos da Microsoft. Para ativar esse recurso, basta clicar no botão Copilot designado, encontrado no aplicativo. Uma vez ativado, os usuários podem interagir com o Copilot inserindo comandos como “Inserir uma tabela” ou “Organize os dados de vendas por local.

Para utilizar o Microsoft Copilot dentro dos limites do Microsoft Word, é necessário seguir uma série de etapas que permitirão que você aproveite todo o seu potencial e torne seu processo de escrita mais eficiente. Seguindo essas diretrizes, você pode aproveitar os recursos dessa ferramenta inovadora e experimentar os benefícios em primeira mão.

O Microsoft Copilot é gratuito?

A Microsoft anunciou planos para oferecer seu assistente de IA baseado em bate-papo, conhecido como Copilot, como uma assinatura complementar opcional para usuários das licenças Microsoft 365 E3 e E5. A assinatura custa $ 30 por usuário por mês e oferece funcionalidade aprimorada além do que está disponível na versão padrão do software. Os usuários que desejam utilizar toda a gama de recursos oferecidos pelo Copilot devem ter uma licença atual para o Microsoft 365 E3 ou E5.

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