Excel Find não está funcionando [Correção]
Se você está enfrentando dificuldades com a função Encontrar (Find) do Excel em seu computador Windows 11 ou 10, este artigo o guiará na resolução do problema. Vários usuários relataram que a função Encontrar dentro do Excel não consegue identificar certos dados, apesar de a informação estar visível em uma célula. Ao tentar utilizar a função, ela pode não funcionar conforme esperado ou gerar uma mensagem de erro indicando o problema.
Não conseguimos localizar as informações que você está procurando. Por favor, clique em “Opções” para explorar métodos adicionais de pesquisa.
Ou
O Microsoft Excel não conseguiu localizar os dados pelos quais você está pesquisando.
Se você estiver enfrentando um problema semelhante, continue lendo para descobrir várias estratégias diagnósticas eficazes.
Por que o Encontrar não funciona no Excel?
O Excel pode falhar em localizar os dados desejados por uma variedade de razões:
Fórmulas incorretas: Erros nas fórmulas ou referências inadequadas aos intervalos de dados podem impedir a capacidade do Excel de encontrar as informações desejadas. Dados ausentes ou incompletos: Problemas como células mescladas, linhas e colunas ocultas ou dados importados incorretamente podem resultar em falhas na pesquisa. Configurações de pesquisa ou métodos incorretos: Filtros, restrições de formatação ou critérios de busca não correspondentes também podem afetar os resultados, potencialmente levando a erros. Planilhas protegidas: Se uma planilha estiver protegida, a função Encontrar pode não funcionar corretamente.
Como resolver o problema do Encontrar no Excel
Para corrigir problemas com a função Encontrar do Excel em um computador pessoal Windows 11 ou 10, considere implementar os seguintes remédios:
1. Reverta as configurações de pesquisa para padrão.
2. Revele informações ocultas e elimine filtros aplicados.
3. Utilize uma tilde (~) para pesquisar caracteres especiais.
4. Desproteja a planilha protegida.
5. Restaure os aplicativos do Office e atualize o sistema Windows.
Vamos ver isso em detalhes.
Certifique-se de que o termo que você inseriu é preciso e corresponde exatamente aos dados que está procurando. Erros menores no seu termo de pesquisa podem impedir a capacidade do Excel de localizar as informações desejadas. Se estiver realizando uma pesquisa sensível ao caso, é essencial que a capitalização das letras em sua pesquisa coincida exatamente com os dados em questão.
1. Resetar configurações de pesquisa
A funcionalidade da função Encontrar do Excel pode ser comprometida se as configurações na caixa de diálogo Encontrar estiverem mal configuradas, como quando está definida para pesquisar através das fórmulas em vez dos valores das células.
Pressione Ctrl + F
para iniciar a caixa de diálogo Encontrar. Prossiga clicando em “Opções »” para revelar configurações adicionais. Siga as instruções subsequentes:
Certifique-se de que o campo Formato indique “Nenhum formato definido”. Se não for esse caso, remova qualquer formatação existente selecionando Formatar > Limpar Configuração de Pesquisa. Quando um intervalo de células é selecionado no Excel, a função Encontrar pesquisará apenas dentro dessas células específicas em vez de toda a planilha. Para retornar à pesquisa da folha ou do livro inteiro, simplesmente desseleciona o intervalo atual clicando fora da área destacada e ajuste a configuração “Dentro:” para Folha ou Livro conforme necessário no menu Opções. Defina a opção “Pesquisar:” como Por Linhas ou Por Colunas dependendo da sua disposição de dados. Verifique que o parâmetro ‘Procurar em:’ está corretamente configurado para suas necessidades de pesquisa. A configuração padrão de ‘Procurar em’ é Fórmulas, o que significa que o Excel procurará as fórmulas reais dentro das células em vez dos valores exibidos. Se você precisar encontrar os valores exibidos em vez do conteúdo da fórmula, altere esta opção para Valores. Ao usar a função Encontrar com “Procurar em: Fórmulas”, certifique-se de que todas as fórmulas estejam sem erros e referenciem corretamente os intervalos pretendidos. Você pode alternar entre visualizar fórmulas e seus resultados pressionando Ctrl + ` (crase) para verificação rápida. Se a sensibilidade ao caso não for necessária, desmarque a opção ‘Corresponder à case’. Da mesma forma, se você deseja incluir correspondências parciais em seus resultados de pesquisa, desmarque a caixa ‘Corresponder todo o conteúdo da célula’.
2. Revele dados ocultos e limpe filtros
Por padrão, a funcionalidade de pesquisa do Microsoft Excel não inclui linhas, colunas ou dados filtrados ocultos em seu escopo. Para garantir que a função Encontrar funcione efetivamente, é necessário revelar quaisquer linhas ou colunas ocultas.
Para revelar linhas ou colunas ocultas, comece selecionando a folha desejada. Em seguida, pressione Ctrl + G
para abrir a caixa de diálogo Ir Para. De lá, clique em “Especial”. Dentro das opções Especial, escolha “Células visíveis apenas” e confirme sua seleção com “OK”. Este processo destacará todas as células visíveis, revelando assim quaisquer linhas ou colunas ocultas na folha.
Esta ação fará com que todas as células visíveis sejam destacadas e os limites das linhas e colunas adjacentes a qualquer linha ou coluna oculta sejam delimitados por uma borda branca. Para prosseguir, clique com o botão direito na linha ou coluna oculta e escolha a opção “Revelar” no menu de contexto.
Além disso, localize um ícone de miniatura semelhante a uma peneira nas áreas das cabeçalhos de colunas. A presença deste ícone indica que um filtro está atualmente aplicado. Se você deseja remover o filtro, navegue até a guia Dados e selecione a opção Limpar do grupo Ordenar & Filtrar.
3. Pesquisar caracteres especiais usando uma tilde (~)
No Microsoft Excel, certos caracteres especiais como ?, *, e ~ são interpretados como curingas ao realizar pesquisas. Por exemplo, se você pesquisar o termo “Item?123”, o Excel corresponderá entradas como “ItemA123” ou “ItemB123”, já que o caractere ‘?’ funciona como um marcador que corresponde a qualquer único caractere.
Para realizar uma pesquisa literal para caracteres especiais, preceda-os com uma tilde (~).
4. Desproteja a planilha
Quando uma planilha está protegida, atividades específicas como edição, formatação ou realização de pesquisas podem ser proibidas. Esta restrição pode impedir a funcionalidade da função Encontrar, seja impedindo-a de funcionar completamente ou limitando sua abrangência apenas a certas partes da folha em vez do documento inteiro.
Para resolver este problema, navegue até a guia “Início”, então clique no menu suspenso Formatar na seção Células. De lá, escolha “Desproteger Planilha”. Se uma senha foi estabelecida para proteção da planilha, você será necessário inseri-la para prosseguir com a remoção da proteção.
5. Reparar o Office e atualizar Windows
Vários usuários relataram resolver o problema ao instalar quaisquer atualizações pendentes do Windows. Certifique-se de que tanto seu sistema operacional quanto o Microsoft Office estejam totalmente atualizados. Se o problema persistir, você pode querer reparar sua instalação do Office seguindo as instruções fornecidas no guia vinculado.
Espero que isso ajude!
Leitura recomendada: Excel não abrindo em computador Windows.
Por que eu não consigo controlar a função Encontrar no Excel?
Se a função “Ctrl + F” não está funcionando no Excel, pode ser devido a problemas com o teclado ou questões relacionadas ao sistema como drivers desatualizados ou conflitos com outras atribuições de atalho. Além disso, restrições específicas da planilha, como folhas protegidas ou células ocultas, podem impedir a funcionalidade de pesquisa, dificultando assim a capacidade do Excel de localizar dados corretamente.
Leitura recomendada: Barra de ferramentas do Excel não funcionando.