Como definir a resposta automática de ausência temporária no novo aplicativo do Outlook no Windows 11
Utilizar o inovador aplicativo Outlook para configurar uma resposta automática de ausência temporária requer esforço mínimo e pode ser feito rapidamente.
Durante uma ausência não planejada ou licença prolongada, utilizar a resposta automática “Fora do escritório” pode ser bastante benéfico, pois enviará automaticamente uma mensagem a todos os correspondentes que tentarem entrar em contato por e-mail após a ativação desse recurso.
Você tem a opção de estabelecer um prazo designado durante o qual as respostas automatizadas permanecerão operacionais. Terminada essa duração, o recurso será desativado automaticamente, eliminando a necessidade de intervenção manual para desligá-lo. Consequentemente, podemos prosseguir com nossa discussão sem demora.
Configure a resposta automática fora do escritório nas configurações
Vá para o menu Iniciar e digite Outlook para realizar uma pesquisa. Em seguida, clique em seu bloco para iniciá-lo.
Para acessar as configurações do aplicativo Outlook, navegue até o ícone em forma de engrenagem localizado na interface do aplicativo e selecione-o para revelar o menu de opções.
Navegue até a guia’Contas’localizada no lado esquerdo da tela e clique na opção’Respostas automáticas’para prosseguir.
Observação: Gmail, Yahoo e algumas contas IMAP/POP podem não oferecer suporte à funcionalidade de respostas automáticas. Caso você não veja a guia’Respostas automáticas', infelizmente, sua conta de e-mail ainda não oferece suporte à funcionalidade. 
Prossiga com a ativação do recurso de resposta automática ativando a alternância designada na tela subsequente.
Ative o recurso"Enviar respostas somente durante um período de tempo"selecionando o intervalo de datas desejado para o envio de respostas. Esta opção permite configurar o início e o fim do intervalo de resposta de acordo com sua conveniência. Além disso, você pode especificar horários de início e término específicos que se alinhem ao seu horário de trabalho, como o horário de expediente.
Se nenhum período de tempo designado for escolhido, o Microsoft Outlook enviará persistentemente respostas automáticas até que sejam desativadas intencionalmente manualmente.
Para reservar sua agenda rejeitando convites para reuniões futuras, bem como cancelar compromissos previamente agendados durante o período de tempo designado, marque cada uma das caixas de seleção mencionadas acima. Embora essas escolhas sejam discricionárias, elas fornecerão uma notificação aos seus colegas de trabalho sobre sua indisponibilidade.
Durante o período de tempo designado, redija uma mensagem personalizada para cada destinatário ao definir sua notificação de"Fora do escritório"para informá-los sobre sua indisponibilidade temporária.
Sempre que receber comunicações de indivíduos que possuam um endereço de correio eletrónico diferente do da sua organização, é aconselhável ativar a opção “Enviar respostas fora da sua organização”. Ao fazer isso, você pode redigir uma nova mensagem ou duplicar e colar a correspondência anterior. Depois de concluir sua entrada, clique em’Salvar’para implementar as alterações.
O Outlook agora foi configurado para responder automaticamente às mensagens recebidas dentro do prazo designado.
As respostas automáticas de ausência temporária oferecem uma solução conveniente para indivíduos que procuram informar seus colegas e clientes sobre sua indisponibilidade, ao mesmo tempo em que fornecem informações de contato para um substituto designado. Esse recurso permite a continuidade contínua das operações durante períodos de ausências temporárias, garantindo interrupção mínima dos fluxos de trabalho e facilitando a resolução imediata de quaisquer problemas que possam surgir.
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