Como adicionar peças rápidas no Outlook

Utilização eficiente de peças rápidas: para agilizar sua composição de e-mail, considere criar segmentos reutilizáveis ​​de texto ou frases através das seguintes etapas: 1. Destaque o texto desejado em seu documento. Navegue até a guia"Inserir"e selecione"Peças rápidas", depois escolha"Autotext". 3. No menu suspenso, opte por “Salvar a seleção na galeria de autotexto.“ Como alternativa, você pode adicionar diretamente esses segmentos à galeria de peças rápidas. Para inserir peças rápidas pré-existentes em um email: 1. Prossiga para a guia"Inserir". Selecione “Peças rápidas” e clique no bloco de texto específico que você deseja incorporar. Para modificar quaisquer peças rápidas existentes: 1. Acesse o “Editor de blocos de construção” clicando com o botão direito do mouse na parte rápida desejada. Use esta interface para editar e salve suas alterações de acordo.

Como adicionar peças rápidas no Outlook: passo a passo

Etapa 1: Dominar o processo de incorporar peças rápidas no Outlook é direta. Comece lançando seu aplicativo Outlook e iniciando uma nova composição de email.

Etapa 2: Navegue e selecione a guia"Inserir"localizada na parte superior da interface de email.

Etapa 3: Identifique e enfatize os elementos textuais que você prevê usar regularmente, permitindo sua preservação como peças rápidas.

Etapa 4: Navegue até a opção"Peças rápidas", posicione posteriormente o cursor em’Autotext’e selecione’Salvar a seleção na galeria de autotext'. Essa ação armazenará o texto escolhido na sua coleção de autotexto, permitindo que você o insira rapidamente sempre que uma legenda semelhante for necessária no futuro.

Como alternativa, você pode optar por acessar a opção"Peças rápidas"e, posteriormente, selecione"Salvar a seleção para a galeria de peças rápidas".

Independentemente de suas ações anteriores, uma janela pop-up intitulada"Criar um novo bloco de construção"aparecerá. Nesta janela, você tem a opção de especificar o local de armazenamento para sua peça rápida e determinar como ela será integrada ao seu documento após a inserção. Você pode optar por inserir o conteúdo com precisão como salvo ou, alternativamente, como um novo parágrafo ou uma nova página.

Para a adição de peças rápidas, inicie uma nova composição de email. Navegue até a guia Inserir e selecione Peças rápidas. Você normalmente observa a parte rápida mais recentemente, exibida aqui. À medida que você acumula mais peças rápidas, elas também se tornarão acessíveis a partir deste menu. Se você salvou sua parte rápida no Autotext, e não na galeria de peças rápidas, basta passar o mouse sobre a opção Autotext para localizar o seu bloco de texto armazenado.

Etapa 8: basta clicar no bloco de texto que você acabou de preservar e ele será incorporado instantaneamente ao seu email, aderindo às especificações que você estabeleceu.

Como adicionar peças rápidas no Outlook: editando blocos de texto

Etapa 1: Inicie o processo integrando sua parte rápida em um email, aderindo às diretrizes fornecidas acima.

Etapa 2: refine o texto conforme necessário. Após a conclusão, selecione todo o parágrafo revisado.

Etapa 3: Selecione"Peças rápidas"seguidas pela escolha de"Salvar para a Galeria de Peças Rápidas".

Etapa 4: é crucial garantir que todos os elementos dentro da janela pop-up correspondam exatamente aos do bloco de texto inicial, incluindo o nome.

Etapa 5: Ao tentar substituir uma parte rápida existente, um prompt parecerá perguntar se você deseja redefinir a entrada do bloco de construção. Selecionar"Sim"indica sua intenção de atualizar e preservar o conteúdo modificado no Outlook.

Etapa 6: navegue até a seção de peças rápidas. Aqui, você observará que o conteúdo recém-criado foi salvo automaticamente sob sua designação original.

Etapa 7: Para evitar qualquer confusão em potencial, agora você pode alterar o nome da peça rápida modificada. Basta clicar com o botão direito do mouse na parte rápida desejada e selecione a opção"Editar Propriedades"no menu de contexto.

Etapa 8: agora você pode renomear o bloco para refletir com precisão seu conteúdo atualizado e fazer os ajustes necessários nas configurações restantes. Certifique-se de clicar em"OK"depois de confirmar que sua peça rápida modificada atende às suas necessidades.

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