Como atualizar a assinatura no novo aplicativo do Outlook no Windows 11
Certifique-se de manter uma assinatura de e-mail atualizada e profissional para evitar qualquer constrangimento ou inconveniência em potencial.
Incorporar assinaturas de e-mail atualizadas é um aspecto vital para manter uma correspondência profissional. Por outro lado, conter detalhes antiquados, como números de contato obsoletos, cargos obsoletos ou dados desatualizados da empresa, pode levar a consequências prejudiciais.
Embora ajustar a assinatura de correio eletrônico no Microsoft Outlook possa parecer uma tarefa simples, as alterações mais recentes em sua interface gráfica do usuário resultaram em alguns usuários com dificuldade em identificar o local preciso da configuração. No entanto, com a ajuda deste tutorial abrangente em mãos, mesmo os novatos devem ser capazes de navegar com eficiência pelo processo e modificar suas assinaturas de e-mail imediatamente. Portanto, sem mais delongas, vamos nos aprofundar nos meandros envolvidos na realização dessas modificações essenciais.
Atualize a assinatura de e-mail nas configurações gerais
Atualizar a assinatura de e-mail usando a versão mais recente do aplicativo Outlook da Microsoft no sistema operacional Windows 11 é um esforço conveniente que pode ser realizado com o mínimo de esforço. Para iniciar esse processo, basta navegar até o menu Iniciar e inserir ‘Outlook’ como o termo de pesquisa. Na lista de aplicativos resultante, selecione o ícone’Outlook’para iniciar o programa e continue atualizando sua assinatura de e-mail de acordo.
Depois de clicar no ícone de’engrenagem’situado no canto superior direito da interface, uma nova janela aparecerá em sua tela. Para continuar, simplesmente navegue até esta janela recém-aberta e siga as instruções subsequentes conforme necessário.
Para configurar sua assinatura de e-mail no Outlook, siga estas etapas: Em primeiro lugar, navegue até a janela’Configurações’selecionando a guia apropriada na lista de opções disponíveis no lado esquerdo da tela. Depois de acessar a janela’Configurações', localize e clique na guia’Contas'. A partir daqui, vá para a seção’Contas de e-mail', onde você encontrará uma opção rotulada como’Assinaturas'. Clicar nesta opção permitirá que você personalize suas assinaturas de e-mail de acordo com suas preferências.
Para prosseguir, navegue até a tela subsequente clicando no menu suspenso e selecionando a assinatura digital desejada que requer modificação nas opções disponíveis.
Modifique sua assinatura eletrônica utilizando o campo de texto designado. Caso deseje atualizar o nome e a designação da assinatura, clique na opção’Renomear’localizada ao lado do menu suspenso. Após a conclusão de quaisquer alterações desejadas, basta pressionar o botão’Salvar'.
Confirme se escolheu a assinatura eletrônica apropriada no menu suspenso"Para novas mensagens"antes de prosseguir com sua mensagem.
Deste ponto em diante, todas as mensagens que você transmitir deverão conter a assinatura eletrônica revisada.
Incorporar uma assinatura de e-mail atualizada é essencial para promover uma correspondência polida e proficiente no âmbito da comunicação profissional. Por outro lado, a presença de dados obsoletos pode causar uma impressão desfavorável no destinatário.
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