Mala direta do Word imprimindo páginas em branco

Se você estiver enfrentando o inconveniente de receber páginas em branco durante uma operação de mala direta no Microsoft Word, tenha certeza de que este guia fornecerá soluções eficazes para resolver o problema. A mala direta é uma ferramenta indispensável que permite aos usuários gerar e enviar correspondências customizadas para diversos destinatários, agilizando o processo de redação de mensagens individualizadas para cada destinatário. Como um dos recursos mais usados ​​no Word, a função Mala direta reduz significativamente o tempo necessário para replicação manual de conteúdo em várias cartas ou e-mails.

Gerar um documento de mala direta por meio da aba Correspondências do Microsoft Word é uma opção disponível para quem busca produzir múltiplas cartas ou envelopes com conteúdo personalizado. Embora esse recurso tenha sido utilizado sem problemas por muitos usuários, há casos em que indivíduos relatam ter dificuldade em imprimir seus documentos mesclados, encontrando especificamente páginas em branco ao tentar fazê-lo. Surpreendentemente, estes mesmos indivíduos não relatam problemas com a impressão de outros tipos de documentos dentro do programa. Apesar desta inconveniência, ainda não está claro por que a impressora não produz o conteúdo desejado da lista de discussão enquanto funciona corretamente para a produção regular de documentos.

A possível causa raiz desse problema pode resultar de um driver de impressora inadequado ou de configurações de impressão configuradas incorretamente para documentos de mala direta. Além disso, o culpado pode ser uma versão obsoleta ou com defeito do Microsoft Word, responsável por criar esses problemas.

Corrigir a impressão de mala direta do Word em páginas em branco

Para resolver quaisquer problemas de mala direta no Microsoft Word, como incapacidade de impressão ou saída incorreta, consulte as seguintes etapas de solução de problemas:

Certifique-se de que quaisquer problemas com a impressora sejam identificados e resolvidos, verificando sua configuração e atualizando as configurações de impressão no Word e no software do driver da impressora. Se necessário, considere redefinir as preferências de impressão ou procurar ajuda para reparar ou atualizar o aplicativo Word ou a própria impressora.

1 Verifique se há problemas na impressora

Uma solução potencial para resolver o problema pode envolver a resolução de quaisquer problemas que possam existir com a sua impressora. Para tanto, seria aconselhável realizar uma série de etapas de solução de problemas para identificar e resolver quaisquer problemas que possam estar afetando sua funcionalidade. Existem várias abordagens que podem ser adotadas para realizar essa tarefa, que descreverei agora em detalhes.

Caso a impressão do Microsoft Word falhe durante uma operação de mala direta, tentar redefinir a impressora e verificar posteriormente sua funcionalidade pode resolver quaisquer dificuldades técnicas. Além disso, desinstalar e reinstalar o software da impressora pode aliviar possíveis problemas. Ao encontrar complicações com envelopes impressos, verifique se eles estão colocados adequadamente na bandeja designada, garantindo também o alinhamento adequado.

Caso o problema esteja limitado a documentos de mala direta, implemente as seguintes medidas corretivas.

Leia: Corrija problemas de impressão do Excel no Windows.

2 Configure as opções de Word/impressão corretamente

É possível que um erro nas configurações da impressora seja responsável por quaisquer problemas com a impressão de documentos de mala direta. Para garantir o bom funcionamento deste processo, é importante verificar se as suas preferências de impressão são adequadas.

Na verdade, caso você encontre alguma dificuldade ao tentar imprimir um envelope de mala direta, existe uma solução simples que pode ser facilmente implementada.

No Microsoft Word, navegue até a guia Correspondências e selecione a opção ‘Iniciar mala direta’ no menu suspenso.

Agora escolha Envelope nas opções que aparecem.

Para garantir que seus envelopes tenham o tamanho adequado para o uso pretendido, é importante considerar cuidadosamente qual tamanho de envelope melhor atenderá às suas necessidades. Para fazer isso, você pode consultar a guia “Opções de envelope” no software e fazer uma seleção entre as opções disponíveis com base nas dimensões apropriadas exigidas para sua aplicação específica. Ao selecionar o tamanho correto do envelope, você pode ajudar a garantir que seus documentos ou itens sejam transportados de forma segura e eficiente em um contêiner de tamanho adequado.

Depois de navegar até a guia Opções de impressão, os usuários poderão visualizar orientações sobre a inserção adequada de envelopes para seu modelo de impressora específico. Além disso, uma caixa de seleção chamada “Rotação no sentido horário” está disponível para seleção, permitindo que os indivíduos personalizem suas preferências de impressão de acordo com suas necessidades.

Após a conclusão do seu trabalho, você pode optar por utilizar o recurso “Concluir e mesclar > Imprimir documentos” e personalizar adequadamente as configurações de impressão.

Na caixa de diálogo Imprimir, escolha a impressora apropriada e quaisquer configurações adicionais desejadas. Ao fazer isso, você poderá tentar imprimir e determinar se o problema foi resolvido.

Alternativamente, você pode desativar a opção de impressão em segundo plano navegando até o menu “Arquivo”, selecionando “Opções”, seguindo para a aba “Avançado”, localizando a seção “Imprimir”, desmarcando a caixa “Imprimir em segundo plano” e clicando no botão “OK” para aplicar os ajustes. Se isso resolver o problema, informe-nos adequadamente.

Sua margem de impressão parece ser bastante limitada e parece ter ocorrido um erro na função de impressão do seu sistema operacional Windows.

3 Redefinir opções de impressão

Você pode tentar reconfigurar as configurações de impressão e posteriormente verificar se o documento mesclado está sendo impresso conforme planejado. Para fazer isso, navegue até “Mailings” e inicie um novo processo de mala direta para envelopes selecionando “Iniciar mala direta” na categoria “Envelope”. Posteriormente, vá para a aba “Opções de impressão” na mesma janela e clique no botão “Redefinir”. Observe se isso resolve algum problema com a impressão dos documentos mesclados.

4 Atualize os drivers da impressora

Atualizar o driver de impressora para sua iteração mais recente pode ser vantajoso no tratamento de casos em que as mesclagens de correio do Word resultam na geração de páginas em branco. Tal ocorrência pode ser atribuída a um driver de impressora com defeito ou inadequado. Como tal, seria prudente considerar a atualização do driver da impressora para o estado mais recente para aliviar esse problema.

Se os esforços de solução de problemas para atualizar o driver da impressora não forem bem-sucedidos, pode ser necessário remover o driver existente e instalar uma nova cópia da versão atualizada obtida no site do fabricante. Esta ação é recomendada ao tentar resolver quaisquer problemas relacionados à compatibilidade ou funcionalidade que possam surgir com drivers desatualizados.

Parece que há um problema com a formatação de documentos Word quando são impressos, resultando em saída inadequada.

5 Atualize o Microsoft Word

Se as etapas de solução de problemas sugeridas anteriormente não resolverem o problema, considere instalar as atualizações disponíveis para o Microsoft Word. Para fazer isso, siga estas instruções detalhadas:

Para começar a resolver esse problema, siga estas etapas de maneira mais refinada:1. Inicie o Microsoft Word acessando o menu Arquivo do aplicativo.2. Navegue até a opção Conta na lista suspensa.3. Clique no botão Opções de atualização localizado ao lado da seleção de conta.4. Escolha a alternativa Atualizar agora na lista suspensa subsequente. Isso solicitará que o Office inicie o processo de download e instalação de quaisquer atualizações de aplicativos pendentes, incluindo aquelas pertencentes ao Microsoft Word.5. Aguarde pacientemente enquanto as atualizações são baixadas e instaladas. Depois de concluído, reinicie o Word e avalie se a mensagem de erro foi resolvida.

6 Reparar o Microsoft Word

Uma solução possível para resolver quaisquer problemas de impressão ao realizar uma mala direta usando o Microsoft Word pode envolver resolver um problema com o próprio software. Especificamente, é concebível que um mau funcionamento do aplicativo Word possa ser responsável por essas dificuldades. Para tentar corrigir esse problema, você pode tentar reparar o Microsoft Word utilizando suas ferramentas integradas de solução de problemas ou buscando assistência do suporte técnico. Ao fazer isso, você poderá identificar e corrigir quaisquer erros que estejam interferindo na sua capacidade de imprimir documentos de mala direta com eficiência.

Para resolver esse problema, proceda da seguinte forma:1. Acesse o aplicativo ‘Configurações’ no seu dispositivo e navegue até a guia ‘Aplicativos’.2. Localize a opção ‘Aplicativos instalados’ na referida guia.3. Role para baixo até encontrar o aplicativo ‘Microsoft Office’ e toque nos três pontos adjacentes a ele.4. Selecione a opção ‘Modificar’ no menu seguinte.5. Na caixa de diálogo subsequente, opte pela opção ‘Reparo Rápido’ ou ‘Reparo Online’ com base em sua preferência.6. Siga o passo a passo fornecido pelo sistema para finalizar o procedimento.7. Depois de concluído, reinicie o aplicativo ‘Word’ e tente imprimir seu documento de mala direta para verificar se

Leia: Impressora imprimindo símbolos em vez de palavras.

Por que há uma página em branco no Word durante a impressão?

Ao redigir conteúdo no Microsoft Word, vale a pena observar que caso exista algum texto intermediário precedendo a conclusão de uma página ímpar e estendendo-se até a página par seguinte, o Word insere automaticamente uma página em branco em seu lugar. Consequentemente, embora tal página em branco possa não ser discernível quando se visualiza o documento dentro do próprio pedido, ela deverá, no entanto, ser incluída na versão final impressa. Para corrigir esta situação antes da impressão, seria prudente examinar a visualização da impressão quanto à presença de páginas em branco indesejadas. Caso algum seja detectado, ele poderá ser posteriormente removido do documento do Word usando as ferramentas de edição apropriadas.

Como imprimo apenas determinadas páginas de uma mala direta?

Para imprimir efetivamente páginas específicas de um documento de mala direta, é essencial definir as configurações de impressão no Assistente de impressão. Ao emitir o comando de impressão para um documento de mala direta, navegue até a seção Intervalo de páginas e selecione “Páginas” como a saída desejada. Em seguida, insira os números de página precisos (como 2, 5 ou 6) no campo designado e, posteriormente, clique no botão “OK” para iniciar o processo de impressão.

Ao tentar gerar uma visualização de impressão ou imprimir fisicamente um documento salvo do Microsoft Word, o documento não aparece conforme o esperado. Esse problema pode ser causado por vários fatores, como configurações incorretas de formatação de arquivo, arquivos corrompidos ou problemas de compatibilidade com determinadas impressoras e sistemas operacionais. Para resolver esse problema, é recomendável verificar se a configuração da página do documento e as configurações da impressora estão configuradas corretamente, tentar abrir e salvar o documento novamente, utilizar as ferramentas de solução de problemas fornecidas pela Microsoft ou procurar assistência de profissionais de suporte técnico para obter mais orientações.

*️⃣ Link da fonte: