6 principais correções para a verificação ortográfica que não funciona no Microsoft Outlook para Windows
Garantir uma correspondência perfeita e sem erros é de suma importância, especialmente no que diz respeito às comunicações profissionais por e-mail. A inclusão de uma função de verificação ortográfica no Microsoft Outlook simplifica o processo de identificação e retificação de quaisquer erros presentes em seus e-mails. No entanto, apesar de sua utilidade, a funcionalidade deste recurso não é infalível, resultando na propagação de erros não intencionais através de suas missivas.
Se você tentou redefinir o Outlook ou o computador, não se preocupe se isso não resolver o problema. Nesta seção, fornecerei uma seleção de sugestões simples que podem restaurar imediatamente a funcionalidade do recurso de correção ortográfica do Outlook em um dispositivo Windows 10 ou Windows 11.
1. Verifique as configurações de ortografia e correção automática
Para começar, certifique-se de que a funcionalidade de verificação ortográfica esteja ativada e configurada corretamente no Microsoft Outlook. Encontre abaixo um guia passo a passo para realizar esta tarefa.
Abra o aplicativo Microsoft Outlook em seu computador pessoal navegando até o canto superior esquerdo da tela e clicando no menu Arquivo que é exibido lá.
Para prosseguir, selecione as opções desejadas navegando até o menu à esquerda.
Para ativar a verificação ortográfica no Gmail, navegue até a guia “Correio” e certifique-se de que a caixa “Sempre verificar a ortografia antes de enviar” esteja marcada. Além disso, pode ser útil desmarcar a caixa “Ignorar o texto da mensagem original em resposta ou encaminhamento.
Execute a etapa quatro clicando na opção “Ortografia e correção automática”.
Para ativar os recursos de verificação ortográfica e correção gramatical ao digitar no Microsoft Word, siga estas etapas:1. Selecione a guia “Revisão” na barra de ferramentas na parte superior da tela.2. Marque a caixa ao lado de “Verificar a ortografia enquanto você digita”. Isso permitirá que o programa verifique automaticamente a ortografia enquanto você trabalha.3. Da mesma forma, marque a caixa ao lado de “Marcar erros gramaticais enquanto você digita”, o que permite que o programa identifique erros gramaticais enquanto você escreve.4. Depois de selecionadas ambas as opções, clique em “OK” para ativar os recursos.
##2. Verifique a linguagem de revisão
Se a funcionalidade do recurso de verificação ortográfica permanecer inativa apesar de tê-lo ativado, pode ser devido a uma configuração incorreta para o idioma de revisão escolhido. Para corrigir esse problema, siga estas etapas para ajustar o idioma da revisão de acordo.
primeiramente, acesse o aplicativo abrindo sua interface em seu computador ou dispositivo; em segundo lugar, localize o ícone semelhante a um envelope situado no canto superior esquerdo da janela; em terceiro lugar, clicar neste símbolo iniciará o processo de criação de uma nova comunicação por e-mail.
Selecione a preferência de idioma para revisão navegando até a guia “Revisão” nas configurações do documento, clicando na opção “Idioma” e selecionando o idioma desejado no menu suspenso localizado no recurso “Definir idioma de revisão”.
Escolha um idioma entre as opções fornecidas e clique no botão “Definir como padrão” para aplicá-lo.
Desmarque a opção “Não verificar ortografia ou gramática” removendo a marca de seleção ao lado dela. Em seguida, clique no botão “OK” para prosseguir com o processo.
##3. Execute a verificação ortográfica manualmente
Alternativamente, pode-se optar por realizar uma verificação ortográfica manual redigindo uma mensagem usando erros ortográficos intencionais, navegando até a guia “Revisão” e selecionando a opção “Ortografia e Gramática” no topo da página.
É possível que um aplicativo de software externo ou arquivos de programa danificados estejam causando problemas com a funcionalidade de verificação ortográfica e gramatical do Microsoft Outlook, mesmo que o recurso seja iniciado independentemente de outros processos.
##4. Execute o Outlook no modo de segurança
Para verificar se uma extensão de terceiros deficiente ou defeituosa é responsável por desabilitar funcionalidades específicas, como verificações ortográficas no Microsoft Outlook, pode ser necessário ativar o modo de segurança do aplicativo. Ao fazer isso, é possível determinar se esse problema se deve a um complemento desatualizado ou com defeito.
Pressione a tecla “Control” localizada no teclado e, ao mesmo tempo, clique duas vezes no atalho do Outlook. Um prompt de confirmação aparecerá; por favor, selecione “Sim” para prosseguir com a ação solicitada.
Se desabilitar e posteriormente reativar cada um dos seus suplementos desabilitados individualmente durante a operação no modo de segurança no Microsoft Outlook não produzir anomalias, pode ser prudente desativar cada suplemento sequencialmente até que apenas um permaneça ativo. Este processo pode potencialmente identificar a origem de quaisquer problemas persistentes com a funcionalidade de verificação ortográfica do seu software.
Para acessar determinados recursos e opções do aplicativo Microsoft Outlook, é necessário primeiro navegar até o menu principal, que pode ser encontrado clicando na opção “Arquivo” localizada na parte superior da interface.
Para acessar o menu de opções, utilize o painel de navegação esquerdo para localizar e selecionar a categoria “Opções”.
Na caixa de diálogo Opções do Outlook, navegue até a guia Suplementos. Selecione a opção “Gerenciar” no menu suspenso e clique no submenu “Suplementos COM”. Por fim, clique no botão “Ir” localizado ao lado da última seleção.
Siga estas instruções para remover quaisquer suplementos indesejados do seu navegador:1. Abra o navegador de sua preferência.2. Clique no ícone de engrenagem ou no botão de configurações no canto superior direito, geralmente representado por três linhas horizontais. Isso abrirá o menu de configurações do navegador.3. Role para baixo até encontrar uma seção chamada “Complementos” ou “Extensões”, que pode estar localizada com nomes diferentes dependendo do navegador específico que você está usando.4. Localize os interruptores próximos a cada complemento instalado. Para desabilitar um suplemento, basta desmarcar a caixa correspondente. Se você tiver vários navegadores instalados no seu dispositivo, repita este processo para cada um deles.5. Depois que todos os suplementos desejados forem desativados, clique no botão “OK” para salvar seu
Tente reiniciar o aplicativo Microsoft Outlook e reativar cada um dos seus suplementos individualmente até que o problema persista. Depois de identificar o suplemento problemático, você pode atualizá-lo ou removê-lo para obter o desempenho ideal.
##5. Certifique-se de que o Outlook esteja atualizado
Se você optou por desabilitar as atualizações automáticas do Microsoft Office em seu computador, é possível que você esteja utilizando uma versão obsoleta do Outlook, o que pode causar várias complicações, entre elas o problema em consideração. É aconselhável verificar se você está usando a iteração mais recente do aplicativo Outlook para evitar possíveis problemas.
Para começar, acesse o Microsoft Outlook clicando no menu Arquivo localizado no canto superior esquerdo da interface do aplicativo.
Mude para a guia “Conta do Office”, expanda “Opções de atualização” e clique em “Atualizar agora”.
##6. Execute a ferramenta de reparo do Office
Utilizar a ferramenta de reparo do Office é um meio confiável de resolver quaisquer problemas que possam surgir em aplicativos de escritório, como o Microsoft Outlook. Este utilitário verifica automaticamente os programas de escritório instalados em busca de componentes com defeito, versões desatualizadas ou arquivos danificados, corrigindo posteriormente quaisquer discrepâncias identificadas sem a necessidade de intervenção manual. Para iniciar este processo, siga estas etapas simples.
Clique com o botão direito no menu Iniciar e navegue até a seção chamada “Aplicativos instalados” no menu suspenso a seguir.
Navegue até a lista de programas disponíveis em seu dispositivo e procure o pacote Microsoft Office. Uma vez localizado, clique nos três pontos verticais adjacentes a ele, que representam um ícone de menu, e escolha a opção de modificar suas configurações no menu suspenso que aparece.
Para realizar uma operação de reparo rápido, siga estes passos:1. Clique em “Selecionar reparo rápido” para iniciar o processo.2. Uma vez selecionado, clique em “Reparar.
Se necessário, pode ser necessário executar os procedimentos mencionados anteriormente para um reparo online do aplicativo Outlook. Essa abordagem envolve uma ação corretiva mais completa, projetada para abordar e corrigir quaisquer preocupações ou problemas contínuos associados ao programa Outlook.
Erros ortográficos nunca mais
Para evitar qualquer constrangimento indevido resultante de erros ortográficos não intencionais ou uso gramatical impróprio em uma correspondência eletrônica, é altamente recomendável abordar e retificar imediatamente quaisquer erros identificados pela função de verificação ortográfica integrada da Microsoft no Outlook ao utilizar o Windows 10 ou 11 operacional sistemas em seu computador pessoal. Gostaríamos de ouvir sobre quaisquer soluções bem-sucedidas que possam ter sido empregadas por nossos leitores na resolução de tais problemas, portanto, sinta-se à vontade para compartilhar suas experiências na seção de comentários fornecida abaixo.
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