Chips inteligentes: Google Drive tiene la capacidad de filtrar archivos por persona o grupo con el que los ha compartido
Google ha introducido recientemente una característica innovadora conocida como"Smart Chip"en su blog Workspace Updates. El Smart Chip es una barra horizontal ubicada en la parte superior de varios servicios de Google, como Drive y Gmail, que permite a los usuarios modificar sus búsquedas sin esfuerzo sin utilizar la barra de búsqueda directamente.
Ahora, se agrega un nuevo filtro para los archivos y carpetas que ha compartido con personas o grupos específicos. ¿Te preguntas qué son los grupos? ¡Yo fui también! Resulta que es una característica de Workspace que le permite configurar grupos de personas en su organización en diferentes categorías con nombres para compartir contenido y administrarlo en masa más fácilmente.
La introducción de esta función proporciona a los usuarios una mayor visión del alcance del intercambio de archivos, tanto interna como externamente, otorgándoles un mayor control sobre el nivel de acceso otorgado a su contenido.
Actualizaciones de Google Workspace
Tras la implementación, que se ejecuta de forma incremental, acceda al ícono"Personas"ubicado en la parte superior de la interfaz de Drive. Desde dentro de la sección designada, comience una búsqueda o elija manualmente personas y grupos navegando por su lista de contactos.
Al utilizar la función"Compartido con"dentro de los parámetros especificados, seleccionar la opción adecuada producirá resultados favorables. Alternativamente, si busca resultados de uso compartido externo, simplemente aplique el mismo proceso de filtrado y seleccione"Usuarios externos"en lugar de"Organización"dentro de las divisiones de la sección antes mencionada, como"Unidad compartida",“Compartida conmigo”,“Reciente"o’Mi unidad'.
Las personas que posean una cuenta de Google o una licencia de Workspace, que abarque todo tipo de licencias, tendrán acceso a esta función una vez que esté disponible. Para aquellos en posesión de un dominio de lanzamiento rápido, pueden esperar su aparición el 9 de noviembre, con disponibilidad continua durante aproximadamente una semana después. Por otro lado, se prevé que las personas bajo un dominio de Publicación Programada sean testigos de su aparición alrededor del 5 de diciembre de 2023; sin embargo, requerirá quince días adicionales para volverse totalmente accesible.
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