Cómo proteger con contraseña carpetas y archivos en Windows, Mac y Ubuntu
En la época contemporánea, la proliferación de plataformas de redes sociales y aplicaciones digitales ha disminuido las barreras geográficas y ha fomentado la conectividad global. El incesante progreso de la tecnología informática ha permitido que prácticamente todos los aspectos de la vida estén mediados por medios electrónicos. Como consecuencia desafortunada, la información confidencial que reside en dispositivos personales como teléfonos inteligentes y computadoras portátiles es vulnerable a intrusiones malévolas. En consecuencia, las empresas están refinando constantemente las medidas de seguridad de sus productos para garantizar la protección de la privacidad del usuario y la integridad de los datos. Para salvaguardar los documentos confidenciales, se recomienda utilizar el cifrado de carpetas. Este artículo proporcionará orientación sobre la implementación de dicha medida de seguridad.
En los últimos tiempos, la protección con contraseña para acceder a los ordenadores se ha convertido en una práctica generalizada. Aunque anteriormente optar por una contraseña era una opción en ciertos sistemas operativos obsoletos, hoy en día es prácticamente obligatorio proteger el ordenador mediante el uso de una contraseña. En consecuencia, sólo las personas que poseen la contraseña correcta tienen autorización para acceder al dispositivo. No obstante, existen métodos alternativos para proteger aún más los datos personales. Por ejemplo, los usuarios pueden optar por proteger con contraseña carpetas específicas y mantener su confidencialidad. Al hacerlo, otras personas pueden utilizar la computadora sin temor a un acceso no autorizado a información confidencial. Dicha información puede abarcar registros financieros o documentos íntimos que hayan sido archivados. Con la ayuda de las instrucciones proporcionadas en este artículo, los lectores serán informados como
Cómo proteger con contraseña carpetas y archivos en Windows, Mac y Ubuntu
Si bien no todas las iteraciones de sistemas operativos incluyen la capacidad de cifrado de archivos nativo, existen métodos alternativos disponibles que pueden emplearse para proteger datos confidenciales. Este artículo proporcionará una guía paso a paso para que los usuarios de plataformas Windows, Mac y Ubuntu implementen medidas de protección con contraseña para sus archivos a través de funciones integradas y aplicaciones externas.
Windows 10 y Windows 11 Pro: habilitación del cifrado de carpetas
Los sistemas operativos Windows 10 y Windows 11 Pro incluyen un mecanismo de seguridad incorporado que proporciona protección básica de carpetas. Si bien puede que no sea tan completo como otras opciones, es suficiente para muchos usuarios. El cifrado estándar que ofrece Windows incluye oscurecimiento de archivos que vincula un archivo a su cuenta de usuario. Esto significa que incluso si alguien accediera a sus datos desde otra cuenta o intentara transferir sus archivos a otra computadora, necesitaría conocer sus credenciales de inicio de sesión para obtener acceso.
El uso de nuestra computadora personal y perfil de usuario otorga a otros una autorización persistente para aprovechar esta funcionalidad.
Haga clic derecho en el archivo o carpeta deseado, luego navegue hasta las propiedades seleccionando"Propiedades"en el menú desplegable que aparece. En la configuración avanzada, asegúrese de que la casilla adyacente a"Cifrar contenido para proteger datos"esté marcada y luego haga clic en"Aceptar". A continuación, elija entre aplicar el cifrado a todas las subcarpetas dentro del directorio o solo a la carpeta de nivel superior. Una vez que haya tomado su decisión, haga clic en"Aceptar"nuevamente para finalizar el proceso.
El procedimiento de cifrado puede requerir algún tiempo, dependiendo de la magnitud y el contenido del directorio. Sin embargo, tenga paciencia, ya que el resultado final proporcionará una capa mejorada de protección para sus archivos. Esto se debe a que la información cifrada es inmune a amenazas externas. Además, todo su directorio y su contenido ahora están protegidos a través de sus credenciales de inicio de sesión, lo que elimina la necesidad de ingresar constantemente su contraseña siempre que permanezca conectado.
Alternativa: use 7-Zip para proteger archivos con contraseña
Lamentablemente, se puede acceder a la funcionalidad nativa para el cifrado de archivos y la protección con contraseña exclusivamente en Windows 10 Pro y Windows 11 Pro. Para usuarios con diferentes versiones de sistemas operativos, se puede utilizar una solución externa de código abierto como 7zip para proteger archivos esenciales mediante medidas de protección con cifrado y contraseña.
Para proteger la información confidencial mediante una contraseña en una carpeta, muchas personas pueden considerar necesario utilizar una herramienta de archivo de terceros. Una de esas alternativas es 7-Zip, que ofrece este servicio sin costo alguno y es una plataforma de código abierto. Esta aplicación salvaguarda de forma segura los datos importantes mediante contraseñas, aunque cabe señalar que un inconveniente de su implementación es que requiere la compresión previa de dicha carpeta. En consecuencia, cada vez que se requiere acceder a los datos, los usuarios primero deben descomprimir la carpeta.
Cifrar/comprimir archivos con 7-Zip
En la página de descarga de 7-Zip, elija la versión adecuada según los requisitos de su sistema. Normalmente, se recomienda a los usuarios que seleccionen la versión de Windows x64 de 64 bits. Después de descargar el instalador, siga el procedimiento estándar para instalar y ejecutar cualquier programa de software. En la interfaz principal de 7-Zip, ubique la carpeta que desea proteger con una contraseña. Para agregar un nuevo elemento, haga clic en el ícono verde más situado en la esquina superior izquierda de la pantalla o, alternativamente, arrastre y suelte la carpeta en el espacio de trabajo principal. Omita las configuraciones predefinidas haciendo clic fuera del cuadro. En la lista desplegable junto a la opción"Formato de archivo", seleccione"Zip". Esta elección garantiza la compatibilidad con sistemas que carecen de 7-Zip. Si lo desea, puede optar por un formato alternativo que requiera
Ahora puede reubicar el archivo de datos archivados en cualquier dispositivo de almacenamiento que se adapte a sus preferencias, ya sea un disco duro externo, una unidad de estado sólido o incluso servicios en la nube como Google Drive. Una vez guardado, el documento se cifrará mediante una contraseña segura que solo los usuarios autorizados que posean dicha contraseña podrán desarchivar y obtener acceso al contenido del archivo.
Cómo proteger archivos con contraseña en MacOS
A diferencia de muchas versiones del sistema operativo de Microsoft, macOS de Apple no incorpora inherentemente una funcionalidad para proteger información confidencial mediante contraseñas. No obstante, los usuarios aún pueden ejercer discreción para preservar la confidencialidad de sus datos empleando una o más de las capacidades integradas de la plataforma.
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Crear una contraseña para sus datos confidenciales requiere generar una imagen de disco cifrada utilizando la aplicación Utilidad de Discos incorporada, que generalmente se incluye en la mayoría de los sistemas macOS. Después de crear esta imagen de disco segura, puede montarla como una unidad virtual para modificar su contenido agregando, eliminando o editando archivos. Sin embargo, cualquier modificación realizada mientras el disco está montado se protege inmediatamente con cifrado y contraseña cuando se mueve a la Papelera.
Para acceder a la Utilidad de Discos en Mac OS X, uno puede navegar a la carpeta Aplicaciones y ubicar la utilidad o utilizar la función Spotlight buscando la aplicación. Al iniciar la Utilidad de Discos, al seleccionar"Archivo"se presentará la opción de crear una nueva imagen. A partir de ahí, al elegir"Imagen de la carpeta", se le pedirá al usuario que seleccione el archivo o carpeta que desea proteger con una contraseña. Luego, el usuario debe asignar un nombre y aplicar permisos de lectura/escritura utilizando los menús desplegables proporcionados. Además, el usuario debe seleccionar el cifrado AES de 128 bits como medida de seguridad antes de ingresar una contraseña y confirmarla a través de dos campos de texto separados. Finalmente, hacer clic en"Elegir"y guardar la imagen completará el proceso, después de lo cual la Utilidad de Discos notificará al usuario al finalizar.
Alternativa: ocultar sus archivos o utilizar el almacenamiento en la nube
Un enfoque alternativo para crear una imagen virtual protegida con contraseña es ocultar la carpeta que contiene información confidencial o utilizar servicios de almacenamiento en la nube para el almacenamiento y acceso seguro a los datos.
Para ocultar un directorio en un dispositivo Mac, se puede seleccionar la carpeta deseada y presionar simultáneamente el botón"."(punto) junto con la tecla Comando. Es importante señalar que las entidades malévolas pueden tener la capacidad de localizar estos directorios. No obstante, este método proporciona un medio para mantener ciertos directorios fuera de la vista de las personas que utilizan el mismo sistema informático. En términos de opciones de almacenamiento en la nube, como Google Drive o Dropbox, los documentos confidenciales generalmente se protegen mediante la aplicación de contraseñas. Sólo los usuarios autorizados que posean la información de inicio de sesión adecuada tendrán permiso para acceder a estos archivos.
Cómo proteger carpetas con contraseña en Ubuntu
El proceso para proteger carpetas y archivos con contraseña en Ubuntu es bastante simple. Es el mismo proceso para otras distribuciones de Linux. A continuación verá las formas más convencionales de proteger sus archivos con contraseña en Ubuntu. 
Proteger carpetas con contraseña usando GNOME EncFS Manager
Gnome Encfs Manager es una aplicación fácil de usar diseñada específicamente para cifrar archivos y directorios dentro del sistema operativo Linux. Con amplia compatibilidad entre varias distribuciones, este programa proporciona una interfaz gráfica (GUI) que simplifica el proceso de cifrado, haciéndolo accesible tanto para profesionales experimentados como para usuarios novatos. La siguiente guía paso a paso describe cómo se puede utilizar Gnome Encfs Manager para proteger un directorio o archivo en particular dentro de su entorno Linux.
Siga estos pasos para crear una carpeta cifrada utilizando la aplicación GNOME EncFS:1. Acceda al menú de Aplicaciones haciendo clic en el icono “Aplicaciones” ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.2. Busque"GNOME EncFS"dentro de la lista de aplicaciones y haga clic en él para iniciar el programa.3. Localice el botón"+ Agregar archivos"situado en la parte superior derecha de la ventana. Al hacer clic en este botón aparecerá un cuadro de diálogo de selección de archivos.4. En el cuadro de diálogo de selección de archivos, elija la segunda pestaña denominada"Directorio o Unidad". Aquí encontrará opciones para cifrar o importar una carpeta. Tenga en cuenta que debe crear una nueva carpeta vacía para fines de cifrado.5. Una vez que haya seleccionado la carpeta deseada
GNOME EncFS Manager crea una carpeta cifrada y segura conocida como"Stash"que se puede montar en cualquier ubicación deseada. Simplemente haga doble clic en la unidad montada para obtener acceso a su contenido o, alternativamente, desmarque la casilla de verificación asociada o haga clic en la opción"Desmontar"en el menú contextual.
Al restablecer sistemas de archivos montados en EncFS en GNOME, los usuarios deben verificar sus credenciales proporcionando una contraseña a través del mensaje del Administrador de GNOME EncFS. Esta medida de seguridad garantiza que sólo las personas autorizadas puedan acceder a los datos cifrados almacenados en el sistema de archivos montado. El proceso se parece mucho a la funcionalidad de la Utilidad de Discos de Apple, que ofrece un método comparable para proteger información confidencial en plataformas macOS.
Cifrar un archivo usando GnuPG
Otra opción disponible en varias distribuciones de Linux, como Ubuntu, es la capacidad de proteger archivos de forma independiente con contraseñas. Esta característica permite a los usuarios salvaguardar documentos específicos al requerir autenticación antes de otorgarles acceso. Una aplicación adecuada conocida como GNU Privacy Guard o GnuPG proporciona esta funcionalidad. Accesibles a través de la interfaz de línea de comandos, estos son los pasos necesarios para codificar un archivo en particular usando GnuPG:
Para acceder a una carpeta específica usando la terminal en macOS, utilice el comando"cd"seguido de la ruta de la ubicación deseada. Por ejemplo, si desea acceder a la carpeta Documentos, ingrese"cdDocumentos". Luego, emplee el comando"ls"para enumerar el contenido dentro de ese directorio en particular e identificar el archivo de destino para el cifrado. Finalmente, ejecute el proceso criptográfico adecuado para proteger el archivo seleccionado con una contraseña.
gpg -c filename
Cuando se le solicite una contraseña, por favor proporcione una que sea sólida y fácil de recordar para referencia futura.
GnuPG genera un archivo seguro con la designación.gpg dentro del espacio de trabajo actual. Para obtener su contenido, primero hay que descifrar el archivo antes mencionado. Esto se puede lograr ejecutando un comando específico que requiere ingresar una contraseña cuando se solicite. Dicho comando es el siguiente:
gpg filename.gpg
Conclusión
En muchos sistemas operativos contemporáneos, es posible mantener la confidencialidad de los directorios y documentos mediante la protección con contraseña. Esta medida protege la información confidencial contra entidades malévolas, así como contra personas que buscan husmear en las actividades informáticas de uno. Un enfoque común para garantizar la seguridad de los datos implica almacenar archivos en servicios en la nube acreditados, lo que requiere la introducción de credenciales de inicio de sesión al acceder a dichos archivos desde cualquier ubicación.
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