Las mejores plantillas de OneNote para reuniones
OneNote es una aplicación estimada utilizada por numerosos usuarios de Windows para tomar notas de manera eficiente. Para aumentar la productividad, se recomienda encarecidamente incorporar plantillas centradas en reuniones dentro de OneNote, que facilitan la planificación, la toma de notas y la programación de reuniones con precisión. Este artículo profundiza en los mejores ejemplos de este tipo de plantillas para mejorar la experiencia general en la organización de reuniones utilizando OneNote.
Plantillas de OneNote para reuniones
Para comodidad de los usuarios, hemos incluido una opción para descargar plantillas proporcionadas por proveedores de servicios externos conocidos como"operadores externos". Además, nuestra plataforma cuenta con varias plantillas prediseñadas que satisfacen diversas necesidades. Para acceder a estas opciones, navegue hasta la Plantilla de descripción general del proyecto dentro de su espacio de trabajo. Para lograr esto, simplemente abra su cuaderno y vaya a la pestaña Insertar. Desde allí, seleccione la sección Páginas y haga clic en Plantillas de página.
Dada nuestra familiaridad con la navegación a plantillas predefinidas dentro de OneNote, me gustaría presentar una selección de recursos incorporados y externos para plantillas específicas de reuniones disponibles para su uso.
La aplicación ofrece una variedad de herramientas para organizar y administrar tareas, incluidas notas detalladas de reuniones, una lista de tareas pendientes, un cuaderno compartido para colaboración y una vista de calendario mensual. Estas funciones están diseñadas para ayudar a los usuarios a mantenerse al tanto de su carga de trabajo y mantener una mejor organización tanto en entornos personales como profesionales.
Hablemos de ellos en detalle.
1 Notas detalladas de la reunión
Para crear un memorando eficaz que detalle los procedimientos de una reunión, es importante utilizar la plantilla de Notas de la reunión. Esta plantilla proporciona un marco integral para documentar elementos esenciales como la fecha, hora, lugar y agenda. Para asegurarse de que las notas de su reunión estén bien organizadas y sean informativas, comience incorporando componentes clave como la agenda de la reunión, la lista de asistentes, cualquier anuncio o actualización relevante sobre discusiones anteriores, un resumen conciso de los puntos de discusión e información crítica sobre la fecha y lugar de la siguiente reunión.
Para obtener esta plantilla, navegue hasta la sección Negocios seleccionándola en el menú desplegable dentro del área Plantillas. Una vez que hayas accedido a la sección Negocios, haz clic en la opción Notas detalladas de la reunión que automáticamente incorporará la plantilla a tu libreta. Desde allí, puede comenzar a editar como desee.
2 Lista de tareas pendientes
La plantilla"Lista de tareas pendientes"de Microsoft OneNote es una opción popular entre los usuarios debido a su versatilidad y facilidad de uso. En este artículo, presentaremos tres variaciones alternativas de la lista de tareas pendientes estándar que pueden proporcionar funcionalidad adicional u opciones de personalización para sus tareas. El primer paso es acceder a la sección Planificador dentro de OneNote y elegir entre las alternativas disponibles que allí se presentan.
La aplicación Simple To Do List presenta una interfaz fácil de usar con casillas de verificación que permiten a los usuarios crear listas y marcar tareas completadas. Por el contrario, la lista de tareas pendientes del proyecto proporciona secciones distintas para gestionar proyectos, ofreciendo un enfoque organizado para la gestión de tareas. Por último, la lista de tareas priorizadas permite a los usuarios priorizar sus tareas según su importancia, proporcionando un método simplificado para organizar las responsabilidades diarias.
El inventario antes mencionado sirve como una herramienta útil que permite registrar los temas que se abordarán durante las actas del congreso. En particular, la agenda priorizada proporciona un marco estructurado para organizar y delinear los temas programados para discusión.
3 Cuaderno de trabajo
Ahora, hablemos de una plantilla de terceros. Para eso, debemos visitar onenotegem.com, donde podemos encontrar cuadernos con páginas preensambladas para notas de reuniones, planificación, viajes, proyectos e investigaciones. Tienen una amplia selección de plantillas, elige la que creas que puede agregar valor a tu proyecto y continúa con ello.
4 Cuaderno compartido
El cuaderno compartido es una plantilla adicional de OneNote proporcionada por onenote.
Compartir una libreta por correo electrónico o mensajería es un proceso sencillo; sin embargo, también se puede generar un hipervínculo a la libreta y distribuirlo en las conversaciones de chat. Para hacerlo, simplemente seleccione"Compartir"seguido de"Compartir todo el cuaderno". A partir de ahí, tienes varias opciones para compartir disponibles. Es importante establecer permisos para ver o editar antes de generar el enlace o reenviar el cuaderno.
Calendario de 5 meses
Si tiene dificultades para recordar qué reunión finalizar, pruebe el Calendario mensual. Puede obtener la plantilla de notegram.azurewebsites.net de forma gratuita. Debe ir a ese sitio web, iniciar sesión con su cuenta, seleccionar el mes y año correctos y luego guardar la plantilla. Le ayudará a realizar un seguimiento de sus próximas reuniones.
¡Eso es todo!
Para utilizar la funcionalidad Plantilla de página dentro de OneNote, siga estos pasos:
¿Cómo creo una plantilla de reunión en OneNote?
Puede convertir cualquier página de OneNote en una plantilla personalizada utilizando las funciones de la aplicación. Por ejemplo, si ha modificado la plantilla"Notas detalladas de la reunión"según sus preferencias y desea conservar su versión personalizada, navegue hasta la sección"Plantilla"y seleccione"Guardar página actual como plantilla".
Para generar una plantilla de calendario personalizada dentro de la aplicación de toma de notas digitales de Microsoft, OneNote, deberá seguir estos pasos:
¿Cómo uso OneNote para agendas de reuniones?
Las Notas Detalladas de las Reuniones antes mencionadas sirven como una herramienta eficaz para establecer las agendas de las reuniones. Además, ofrecen una variedad de aplicaciones adicionales más allá de simplemente establecer puntos en la agenda de la reunión. Para obtener más información sobre estas alternativas, consulte la descripción detallada proporcionada en nuestra comunicación anterior.
Además, explore una variedad de plantillas gratuitas de OneNote diseñadas específicamente para fines de gestión y planificación de proyectos.
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