Opciones para compartir mejoradas: Google Docs presenta una nueva función desplegable
Recientemente, Google ha tomado medidas para mejorar la eficiencia al compartir archivos dentro de su conjunto colaborativo de aplicaciones, incluidos Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Estas herramientas han ganado importancia debido a su capacidad para facilitar la edición simultánea entre múltiples usuarios en tiempo real.
Al hacer clic en"Compartir", Google introdujo un menú desplegable adjunto al botón en lugar de una ventana emergente interrumpida que abarca toda la pantalla. El menú recién agregado incluye alternativas convenientes como"solicitudes de acceso pendientes"y"Copiar enlace". Además, la plataforma proporciona información sobre el alcance de los usuarios permitidos para el contenido compartido.
Estamos incorporando una funcionalidad innovadora para garantizar una continuidad fluida e ininterrumpida de la interacción dentro de la plataforma Workspace, mejorando la facilidad de uso y promoviendo la colaboración entre los usuarios.
Disponibilidad de la nueva función de Google Docs 
La modificación antes mencionada se aplica a cuentas de Google tanto comerciales como personales en varias plataformas, como Google Docs, Sheets, Slides y Drawings.
Google Drive ha introducido una nueva funcionalidad que permite a los usuarios compartir hipervínculos a segmentos particulares de un vídeo junto con los marcadores de marca de tiempo correspondientes. Esta característica ha resultado particularmente atractiva para corporaciones e instituciones educativas que frecuentemente emplean la plataforma como alternativa a YouTube para almacenar contenido multimedia interno.
Para utilizar esta función, inicie la reproducción de un vídeo y pausarlo en el momento preciso que desee. Luego, haga clic en el botón Compartir ubicado en la esquina superior derecha y debería ver una opción adicional en el menú desplegable titulada"Transferir enlace a este momento". Esta función se está implementando actualmente de forma incremental y será accesible tanto para los titulares de cuentas gratuitas como para empresas a través de la plataforma web.
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Una nueva forma de compartir archivos en Google Drive
Finalmente, para compartir archivos, pronto podrá compartir archivos fácilmente en Google Drive con los asistentes a una reunión de Google Calendar. Si eres el propietario o editor del archivo, abre el menú Compartir, ingresa el nombre de un evento del Calendario para elegirlo. Luego, confirme que se haya agregado la lista correcta de asistentes a la reunión, seleccione el nivel de acceso para los usuarios y haga clic en"Enviar". Esta función tiene como objetivo agilizar el proceso de compartir archivos relacionados con un evento del calendario.
Esta innovadora incorporación permite una colaboración fluida al permitir a los usuarios distribuir documentos sin esfuerzo a sus compañeros participantes antes de una conferencia, garantizando así que todos los miembros del equipo estén adecuadamente preparados y sean capaces de trabajar colectivamente en un documento compartido.
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