Cómo imprimir en PDF en Windows 10 y Windows 11
Si bien puede que no sea necesario que todos los usuarios posean una impresora en su hogar, hay ciertas personas que no pueden producir fácilmente copias impresas cuando se les solicita. Sin embargo, para aquellos que buscan un método conveniente para conservar un documento para imprimirlo en el futuro, convertir el archivo a un formato de documento portátil (PDF) constituye una solución práctica. Incluso si uno posee una impresora que funciona pero se encuentra fuera de casa o no puede acceder a ella rápidamente, utilizar la función Imprimir a PDF sigue siendo una forma útil de almacenar el documento temporalmente en su computadora para su uso posterior. Los usuarios con sistemas operativos Windows pueden realizar fácilmente esta tarea en versiones más recientes del software del sistema.
En versiones anteriores de Windows, imprimir en PDF era una tarea ardua. Afortunadamente, desde entonces Microsoft ha proporcionado una solución integrada para usuarios de Windows 10 y 11. Esta funcionalidad se puede encontrar perfectamente integrada en el sistema operativo y permite la conversión sin esfuerzo de documentos al formato PDF. Como capacidad estándar de los dispositivos Windows contemporáneos, muchas personas poseen los conocimientos necesarios para utilizar esta función. Al leer esta guía, obtendrá información sobre cómo imprimir en PDF de manera eficiente usando su computadora con Windows.
Cómo imprimir en PDF en Windows usando la función nativa
En versiones recientes del sistema operativo Windows, específicamente Windows 10 y Windows 11, Microsoft ha incluido una funcionalidad incorporada para imprimir documentos directamente en archivos de formato de documento portátil (PDF). Esta integración hace que la función esté disponible para muchos usuarios que pueden acceder a ella mediante una sencilla serie de pasos. Para aquellos que no estén familiarizados con esta capacidad, aquí están las instrucciones para configurarla:
Para acceder a la página de configuración de Windows 10 en cualquier versión de Windows, navegue hasta el menú Inicio o realice una búsqueda usando la barra de búsqueda. Una vez abierto, proceda a seleccionar"Dispositivos". Si está utilizando Windows 11, tenga en cuenta que el proceso puede diferir ligeramente de las versiones anteriores. En lugar de seleccionar"Dispositivos", navegue hasta"Configuración">“Bluetooth y dispositivos”. Al llegar al menú de la izquierda dentro de"Dispositivos", busque la opción"Impresoras y escáneres". Si su sistema tiene habilitada la función Microsoft Print to PDF, debería aparecer entre las opciones de impresión disponibles. Si no lo hace, considere seleccionar la opción alternativa denominada"Agregar una impresora o un escáner". Por el contrario, si está ejecutando la versión más reciente de Windows 11, el
Usando Windows Microsoft Imprimir a PDF
Tras la instalación exitosa de una impresora"Imprimir a PDF"instalada localmente, se puede utilizar en varias aplicaciones externas, como navegadores web, software de procesamiento de documentos y herramientas de visualización de PDF.
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Al imprimir un documento utilizando el software de Microsoft, es posible utilizar la función"Imprimir en PDF"seleccionándola como dispositivo de salida predeterminado. Esto se puede lograr siguiendo el proceso de impresión estándar y luego haciendo clic en el botón"Imprimir".
En este caso, no es necesario imprimir como un proceso separado. Más bien, aparecerá una ventana emergente exploratoria compacta. Esta ventana consultará su destino preferido para guardar el documento PDF. Al seleccionar la carpeta deseada e ingresar un título para el archivo, simplemente presione"Aceptar"y luego"Guardar". En un breve período, poseerá un PDF recién creado y completamente preparado para cualquier aplicación que desee. Reubique, replique y manipule cómodamente el archivo con facilidad. Incluso transferirlo a un dispositivo de almacenamiento externo le permite imprimirlo sin esfuerzo en otro lugar o compartirlo a través de diversos medios, como enviarlo a su teléfono, reenviarlo por correo electrónico, etc.
El mismo proceso pero usando Adobe Acrobat, PDFElement o Foxit PDF Reader
Utilizando las capacidades de Adobe Acrobat, generar un archivo PDF a partir de varias fuentes se ha convertido en una tarea sencilla. Esto se debe a que el software ofrece una solución integrada para convertir diferentes tipos de archivos a un formato universalmente accesible. Además, dado que Adobe Acrobat se utiliza ampliamente como una herramienta integral para administrar documentos PDF, tenerlo preinstalado en su dispositivo puede permitirle aprovechar su funcionalidad para fines de impresión sin necesidad de instalación o configuración adicional.
Adobe Acrobat, una aplicación de software ampliamente utilizada, está preinstalada en su dispositivo. Como alternativa a imprimir documentos directamente en formato PDF, si este programa está presente en su sistema, probablemente aparecerá como una impresora disponible en el menú de opciones. Al seleccionar"Imprimir"o"Guardar", posteriormente puede asignar un título al archivo y determinar una carpeta de destino para el almacenamiento. Siguiendo estos pasos, se le otorga la flexibilidad de realizar cualquier acción deseada con el documento guardado.
Otros visores de PDF notables ofrecen complementos respectivos para imprimir documentos PDF, que son aplicables a Foxit Reader y PDF Element, los cuales son soluciones de software PDF de gran prestigio. Si decide no utilizar la alternativa integrada de Microsoft y tener uno de estos programas instalado, la opción antes mencionada también estará disponible.
Conclusión – Impresión en PDF – ¿Cuáles son los beneficios?
En este artículo has aprendido cómo imprimir archivos en formato PDF de forma sencilla cuando sea necesario. Puede utilizar las soluciones nativas de Windows 10 o Windows 11 para realizar este proceso fácilmente. Si se pregunta por qué es útil Imprimir en PDF, se sorprenderá al ver que existen varios beneficios al aprender este método y convertirlo en un comportamiento común. Consulta a continuación algunos de los principales beneficios (Vía):
Fuente de la imagen: Adobe
Los principales beneficios de los PDF
Al utilizar únicamente archivos PDF como medio para el almacenamiento de documentos, se pueden eliminar por completo los gastos asociados con la impresión. No se incurre en ningún coste por papel, tinta, tóner o cartuchos. Además, si el cumplimiento de los requisitos legales no requiere conservar copias en papel de los documentos, acceder a estos archivos PDF a través de varios dispositivos resulta sencillo. El almacenamiento digital de documentos en formato PDF elimina la necesidad de comprar sistemas de archivo, contenedores de almacenamiento, espacio físico y mano de obra para instalarlos. La optimización de las configuraciones de archivos PDF reduce el tamaño del archivo al comprimir todas las facetas de la documentación, incluidas las imágenes y la tipografía, al tiempo que descarta elementos irrelevantes. En consecuencia, esto acelera la transmisión y carga a múltiples destinatarios y dispositivos, incluidas impresoras. Normalmente, comercial
De hecho, utilizar la funcionalidad Imprimir a PDF dentro de Windows ofrece una multitud de ventajas. Si aspira a almacenar de manera eficiente sus archivos en formato PDF en su computadora, siga las pautas antes mencionadas para lograrlo sin problemas.
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