Cómo utilizar Posponer en Gmail en dispositivos móviles y de escritorio
El uso de Google Workspace para administrar su empresa permite la supervisión centralizada de la correspondencia por correo electrónico junto con varias métricas operativas, como el tráfico del sitio web, dentro de una interfaz unificada. Cuando nos enfrentamos a una gran cantidad de mensajes, la función Posponer de Gmail permite aplazar temporalmente las comunicaciones no urgentes, lo que proporciona un respiro a la sobrecarga de información.
Al utilizar la función"Posponer"dentro de Gmail, el correo electrónico seleccionado se elimina temporalmente de la bandeja de entrada designada. Una vez transcurrido el período de tiempo predeterminado, el mensaje volverá a aparecer en la parte superior de su bandeja de entrada. Esta funcionalidad puede resultar ventajosa para quienes poseen mensajes que se consideran menos urgentes en la actualidad pero aún desean conservarlos entre sus correspondencias prioritarias. Para obtener una comprensión integral de cómo"posponer"efectivamente un correo electrónico en Gmail, continúe leyendo detenidamente.
¿Qué sucede cuando pospones un correo electrónico en Gmail?
Permítanme aclarar el concepto de"posponer"correos electrónicos dentro de la plataforma Google Mail, delineando primero brevemente sus consecuencias antes de continuar con una explicación sobre cómo funciona.
¡Seguro! Este es mi intento de parafrasear el texto dado de una manera sofisticada: Gmail ofrece a sus usuarios la opción de priorizar mensajes importantes habilitando la función"Posponer". Cuando se pospone un correo electrónico, automáticamente sube a la parte superior de la bandeja de entrada respectiva al cancelarlo. Vale la pena señalar que ciertos correos electrónicos no pospuestos pueden aparecer cuando también están pospuestos. Para posponer varios correos electrónicos simultáneamente, simplemente seleccione todos los mensajes que desee y elija la opción"Posponer"de las opciones del menú disponibles. Los usuarios tienen la flexibilidad de determinar el período de tiempo específico durante el cual se deben restablecer sus correos electrónicos pospuestos. Alternativamente, las personas pueden ingresar manualmente su fecha y hora preferidas.
Cómo posponer correos electrónicos en Gmail
Después de comprender las consecuencias asociadas con aplazar correos electrónicos en Gmail, examinemos el proceso para ejecutar esta acción utilizando las aplicaciones móviles y de escritorio.
En movil
en primer lugar, inicie la aplicación y localice las correspondencias deseadas; Posteriormente, navegue hasta la esquina superior derecha de la pantalla y toque el ícono de tres puntos.
Paso 2: toca Posponer.
Puede elegir de la lista de opciones de fecha y hora de repetición de alarma disponibles o, alternativamente, puede optar por un programa de repetición de alarma personalizado tocando"Personalizar fecha y hora".
Al configurar una duración de repetición personalizada, comience utilizando la aplicación de calendario para establecer el aplazamiento de repetición deseado. Luego, toque el botón"Aceptar"para confirmar el ajuste.
Para continuar, utilice el reloj para elegir una duración de repetición personalizada y luego toque"Aceptar".
Al completar el paso cinco, lea detenidamente el tiempo de recordatorio programado antes de tocar"Guardar".
En el escritorio
Para acceder a su cuenta de Gmail, navegue hasta un navegador web compatible e inicie la aplicación. Una vez cargado, se le pedirá que ingrese sus credenciales para fines de autenticación. Después de iniciar sesión correctamente, podrá navegar y administrar sus correos electrónicos a través de la interfaz familiar proporcionada por Google.
Abrir Gmail
Para continuar con el paso dos, es necesario identificar y aislar todas las correspondencias de correo electrónico pertinentes. Posteriormente, navegue hasta la interfaz del menú de la aplicación y ubique la opción"Posponer".
Puede elegir entre las duraciones de repetición predefinidas o, alternativamente, especificar una fecha y hora personalizadas haciendo clic en"Seleccionar fecha y hora".
En esta etapa, elija una fecha adecuada del calendario haciendo clic en ella. A continuación, especifique el período de tiempo durante el cual desea posponer la activación de la alarma configurando el intervalo de repetición.
Paso 5: Una vez hecho esto, haga clic en Guardar.
Al hacer clic en el botón especificado, todas las notificaciones por correo electrónico elegidas dentro de Gmail entrarán rápidamente en un estado de inactividad. En caso de que surja una necesidad urgente de reactivar estas notificaciones, simplemente seleccione la alternativa “Deshacer”, que permanecerá accesible en la interfaz por un breve período. Alternativamente, continúe con su búsqueda actual.
Cómo buscar y editar correos electrónicos pospuestos en Gmail
En la plataforma Gmail, los mensajes archivados se organizan dentro de un segmento distinto que permite a los usuarios acceder fácilmente a sus correspondencias previamente aplazadas. Además, si una persona desea ajustar el cronograma de aplazamiento para estas misivas en particular, tiene la capacidad de modificar el retraso existente o restablecer el tiempo programado. Tras cualquier modificación realizada, el correo electrónico se desarchivará en la marca de tiempo modificada. Los pasos para realizar dichas acciones se aplican tanto en la aplicación de escritorio de Gmail como en la interfaz de la aplicación móvil.
En movil
En primer lugar, localice el ícono de la hamburguesa y tóquelo.
Paso 2: Aquí, toca Pospuesto.
Todas las notificaciones por correo electrónico previamente ocultas y que actualmente están en espera se han hecho accesibles para su lectura.
Mantenga presionado el dedo en cada correo electrónico hasta que aparezca un menú o elija"Seleccionar todo"en la esquina superior derecha para aplicar la misma configuración a cada mensaje a la vez.
Para concluir, una vez hayas accedido al menú tocando el icono de tres puntos, procede a realizar la selección deseada.
Paso 6: toca Posponer.
En este paso, tiene dos opciones para configurar el horario del modo de suspensión: elegir uno de los tiempos de repetición preestablecidos proporcionados por la aplicación o ingresar una fecha y hora personalizadas que le resulten más convenientes.
En el escritorio
Para acceder a sus correos electrónicos pospuestos, navegue hasta el menú lateral y seleccione la opción"Pospuesto"de las opciones disponibles. Esto mostrará todas sus configuraciones de repetición actuales de manera clara.
Para modificar la duración de la repetición de alarma para un conjunto específico de correos electrónicos, elija los mensajes que desea ajustar de la lista de opciones disponibles.
Para acceder a la función"Posponer", haga clic en ella en las opciones de menú disponibles.
En este paso, puede elegir un período de demora preestablecido o especificar una hora y fecha personalizadas para posponer la notificación del correo electrónico.
Posteriormente, el citado mensaje será pospuesto a la marca de tiempo elegida en la plataforma Google Mail.
Cómo eliminar o eliminar correos electrónicos pospuestos en Gmail
Para retirar una suspensión previamente establecida en un correo electrónico dentro de Gmail si ya no necesita su ocultación temporal, siga estas instrucciones para ejecutar la tarea. Luego de la revocación, dicho mensaje volverá a aparecer en su ubicación original dentro de su bandeja de entrada.
En movil
Para acceder a la aplicación móvil de Gmail, navegue hasta el menú de hamburguesas tocándolo a través de la interfaz de pantalla táctil de su dispositivo. Una vez que haya accedido a esta función, simplemente seleccione"Posponer"de las opciones disponibles.
En este paso, elija los mensajes suspendidos que desea eliminar tocándolos individualmente o seleccionándolos todos usando la opción"Seleccionar todo".
Para reprogramar un recordatorio que ya se ha descartado, siga estos pasos:1. Accede al centro de notificaciones de tu dispositivo y localiza el recordatorio en cuestión.2. Toque el recordatorio para abrirlo.3. Localice el menú de opciones (normalmente representado por un icono de tres puntos) dentro de la aplicación o ventana de alerta.4. Seleccione"Desposar"de las opciones disponibles. Esto restaurará la hora original para la cual se configuró el recordatorio y lo reintroducirá en su agenda.
En el escritorio
Para acceder a la lista de notificaciones pospuestas, navegue hasta el panel lateral y seleccione la opción"Pospuesta"de las opciones disponibles.
Para seleccionar todos los correos electrónicos que desea cancelar, haga clic en el ícono Posponer y luego elija los mensajes que desea recuperar más adelante.
Paso 3: haz clic en Cancelar repetición.
Al utilizar esta opción, se reubicarán rápidamente los correos electrónicos elegidos de la categoría Posponer a su bandeja de entrada principal de Gmail.
Bonificación: cambiar las acciones de deslizar el correo electrónico en Gmail
Para agilizar el proceso de posponer correos electrónicos dentro de la aplicación Google Mail para dispositivos móviles, los usuarios pueden personalizar su interfaz incorporando gestos de deslizamiento como alternativa a la navegación por varios menús. Al emplear este enfoque, se pueden descartar mensajes de manera eficiente con un simple movimiento horizontal, acelerando así la tarea y eliminando la necesidad de procedimientos de navegación engorrosos. Para implementar esta funcionalidad, siga estos pasos en la aplicación Gmail de su dispositivo móvil.
Para comenzar, acceda a la aplicación Gmail en su dispositivo móvil tocando el ícono del menú de hamburguesa ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Deslice hacia abajo la pantalla para acceder al menú de configuración tocándolo.
Si posee varias cuentas y desea acceder al menú Configuración, navegue hasta la pestaña General dentro de las opciones de configuración de su dispositivo.
Al acceder al menú Configuración y seleccionar la opción para acciones de deslizamiento de correo electrónico, se puede proceder a configurar los ajustes deseados en consecuencia.
Si utiliza la aplicación Gmail para dispositivos iOS, navegue hasta la pestaña"Bandeja de entrada"y seleccione"Personalizaciones de la bandeja de entrada". Posteriormente, elija “Acciones de deslizamiento de correo electrónico” dentro de dicho menú.
Para modificar una configuración de gesto específica, navegue hasta el menú de acción de deslizar correspondiente y seleccione"Cambiar"desde allí.
Paso 6: de la lista, seleccione Posponer.
Preguntas frecuentes sobre posponer correos electrónicos en Gmail
En esencia, ¿existe alguna distinción entre las funciones"Posponer"y"Silenciar"en el contexto de las funciones de gestión de correo electrónico de Gmail?
Cuando se utiliza la función"Silenciar"de Gmail, los mensajes entrantes se ocultan efectivamente dentro de la bandeja de entrada hasta que se restablezcan explícitamente. Esta acción supone la ausencia de notificaciones sobre dichos mensajes, siendo su eliminación automática transcurrido un plazo determinado. En cambio, la función “Snooze” transporta dichas correspondencias a otra zona de forma temporal. En última instancia, una vez transcurrido el tiempo designado, estas comunicaciones se devuelven a la bandeja de entrada principal del usuario. Aquellos que busquen más aclaraciones pueden consultar nuestro análisis exhaustivo de Silenciar versus Posponer en comparación con Archivar en Gmail para obtener información adicional.
Cuando un correo electrónico se"pospone"en Gmail, se elimina temporalmente de la bandeja de entrada del usuario y se programa para que reaparezca más adelante. Esto permite al usuario posponer la gestión del correo electrónico hasta un momento más conveniente, sin eliminarlo ni archivarlo fuera de la vista. El usuario puede establecer el tiempo exacto de repetición de alarma, desde minutos hasta semanas, según sus preferencias. Una vez que haya pasado el tiempo designado, el correo electrónico pospuesto volverá automáticamente a la bandeja de entrada del usuario a menos que se cambie manualmente nuevamente.
De manera similar a un correo electrónico normal dentro del repositorio de uno, cualquier correspondencia pospuesta enviada por uno mismo se manifestará en el área Pospuesta. No obstante, es importante tener en cuenta que estos mensajes enviados seguirán mostrando su presencia en el segmento Enviados acompañado del tiempo de repetición adjunto anteriormente. Una vez transcurrido el tiempo asignado, estas misivas enviadas aparecerán en la parte superior de la Bandeja de entrada de Gmail.
Posponer correos electrónicos en Gmail
Administrar una multitud de correos electrónicos simultáneamente puede tener un resultado desafortunado. Para mitigar esta situación, se podría utilizar la función"Posponer"dentro de Gmail para organizar y priorizar los mensajes entrantes. Alternativamente, eliminar las correspondencias no deseadas moviéndolas a la carpeta de archivo en Gmail también es una opción viable.
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