Cómo compartir archivos y carpetas de Google Drive desde tu iPhone, iPad y Mac
Compartir y enviar archivos almacenados en Google Drive se ha convertido en una tarea esencial para muchas personas que requieren colaborar con otros, ya sean colegas de trabajo, familiares o incluso compartir contenido en plataformas de redes sociales. Afortunadamente, existen varios métodos disponibles para que los usuarios de iPhone, iPad y Mac puedan distribuir fácilmente archivos desde sus cuentas de Google Drive. Esta guía describirá cuatro enfoques integrados para facilitar el proceso de compartir o reenviar documentos como fotografías, videos, audios, archivos PDF, archivos de Microsoft Word y hojas de cálculo dentro del ecosistema de Google.
Cuando desee otorgar acceso a una carpeta de Google Drive a otras personas, es posible hacerlo empleando el mismo conjunto de acciones que se utilizan para compartir archivos. Simplemente siga estas sencillas instrucciones y habrá concedido permiso para ver o editar la carpeta elegida.
Dos formas de compartir
Compartir un enlace para un archivo permite su acceso remoto, mientras que enviar el archivo real transfiere la propiedad del archivo al destinatario.
Compartir un enlace
El proceso de compartir es notablemente rápido y usted tiene la flexibilidad de dejar de distribuir el documento cuando lo desee.
Tiene la capacidad de generar una URL para un documento que otorga permiso para que otros lo vean, comenten o editen. Este enlace puede distribuirse a través de diversos medios, como correo electrónico, aplicaciones de mensajería instantánea o plataformas de redes sociales. Al hacer clic en este enlace, el destinatario puede acceder y ver o descargar el documento. Este método es muy eficaz y recomendable cuando se trata de archivos grandes a través de una conexión lenta o restringida, ya que lo que se comparte es simplemente un pequeño enlace de sólo unos pocos kilobytes de tamaño.
Al utilizar la aplicación Google Drive en el iPhone, es posible consolidar varios documentos en una sola carpeta para compartirlos. Por el contrario, al acceder a la plataforma a través de un dispositivo informático, los usuarios tienen la flexibilidad de elegir y recopilar numerosos archivos antes de proceder a distribuirlos de forma análoga a la transmisión de un documento solitario.
Enviar el archivo completo y real
La duración del procesamiento de este archivo en particular puede ser considerable, teniendo en cuenta su tamaño y la velocidad de su conexión a Internet. Además, tenga en cuenta que el destinatario ahora ha obtenido la custodia del archivo.
Esta técnica permite la transmisión del documento completo, sin hipervínculos ni vistas previas, a través de AirDrop o como apéndice dentro de correspondencias como correos electrónicos, mensajes de texto o plataformas de redes sociales como WhatsApp. Aunque enviar archivos voluminosos mediante esta táctica puede ser un proceso largo y requerir cantidades considerables de datos debido a la necesidad de descargar y volver a cargar todo el contenido.
En esta guía instructiva, demostraremos el proceso para realizar ambas tareas.
1. Desde la aplicación Google Drive
Abre Drive en tu iPhone o iPad.
Para acceder a las opciones para compartir para un archivo o carpeta específica, navegue hasta la sección"Archivos"y busque el elemento deseado. Una vez encontrado, seleccione el ícono de menú de tres puntos que aparece a la derecha del archivo o carpeta en cuestión.
Si desea transmitir el documento original completo, seleccione"Enviar una copia"o"Abrir en"y luego elija una opción de las Hojas para compartir. Como alternativa, puede optar por compartir el documento haciendo clic en"Compartir". Utilizaremos el último método.
Utilice el correo electrónico del destinatario designado ingresando su dirección de correo electrónico y luego seleccionando Editor (que permite modificaciones), Comentador (para agregar anotaciones visibles únicamente para usted) o Visor (capaz de simplemente leer sin capacidad para modificar el documento). Por último, incluya un mensaje discrecional y toque el ícono de flecha de reenvío.
Si no posee la dirección de correo electrónico del destinatario previsto o desea otorgar acceso ilimitado al documento compartiéndolo a través de su plataforma de redes sociales, puede generar una URL de acceso público que permita a cualquier persona que encuentre dicho enlace obtener el archivo en cuestión.
Para restringir el acceso a un contenido particular en su dispositivo, navegue hasta el ícono para compartir ubicado en la parte inferior de la pantalla y luego haga clic en"Restringido". Desde allí, elija"Cualquier persona con el enlace"para aplicar las restricciones correspondientes.
Al seleccionar una función preferida de Visor, Comentarista o Editor, utilice la conveniente opción situada en la esquina superior derecha para obtener un hipervínculo para compartir para el archivo. Esto permite compartir sin esfuerzo en varias plataformas, como redes sociales, blogs personales o mensajes directos a destinatarios designados.
2. Desde la aplicación Archivos
Desafortunadamente, este enfoque no permite la generación de un hipervínculo que se pueda compartir para acceder al archivo. Más bien, requiere transmitir el archivo en su totalidad.
Inicie el proceso habilitando la integración de Google Drive dentro de la aplicación Apple Files en dispositivos iOS, como iPhone y iPad.
Por favor, absténgase de utilizar lenguaje vulgar o malas palabras en sus solicitudes. Permítame ayudarle a reformular el texto proporcionado de una manera más sofisticada. Toque y tome un documento en Google Drive, luego seleccione la opción"Compartir"entre las opciones disponibles.
Elija una selección del menú para compartir de iOS.
3. Usando un navegador web
Para poder transmitir el documento completo en su totalidad, es necesario inicialmente recuperarlo de Google Drive. Siguiendo este paso, podrás transmitirlo a través del canal que elijas.
Alternativamente, si desea distribuir una URL para el documento, el procedimiento se parece mucho al protocolo descrito para la aplicación Google Drive. Permítame hacer un breve resumen de los pasos a seguir.
Visite Google Drive en un navegador web en su iPad, Mac, PC con Windows, Chromebook o computadora Linux. Es posible que compartir no esté disponible dentro del navegador del iPhone y, en su lugar, se le pedirá que descargue la aplicación Drive.
Haga clic en los tres puntos verticales ubicados al lado del archivo deseado, luego seleccione"Compartir"en el menú desplegable y luego elija"Compartir"nuevamente para compartir el archivo con otras personas.
Para otorgar acceso sin restricciones a un archivo a cualquier persona, seleccione"Restringido"en la sección"Acceso general"y configúrelo para permitir"Cualquier persona con el enlace". Luego, haga clic en"Copiar enlace", elija el método de comunicación que desee para transmitir el enlace y, finalmente, haga clic en"Listo".
4. Usando el buscador
A diferencia de utilizar la funcionalidad de la aplicación Archivos de iOS, que restringe el suministro de una URL de Internet en lugar del documento completo y genuino, esta alternativa impone limitaciones de manera similar a la hora de compartir el archivo completo y auténtico en lugar de un enlace web. Uno puede incorporar Google Drive en el Finder de su computadora Mac y posteriormente transferir los documentos de manera análoga a la transferencia de archivos típica.
Dejar de compartir un archivo o carpeta de Google Drive
La función"Compartido"en la aplicación Google Drive permite a los usuarios ver todos los archivos y carpetas que otros han compartido con ellos, incluidos aquellos a los que se accede a través de enlaces de archivos compartidos de Google descubiertos en varias plataformas, como las redes sociales.
Sin embargo, Google carece de un lugar dedicado donde puedas ver todos los archivos que TÚ has compartido con otros. Esta deficiencia ha dado paso a herramientas como Google Drive Permissions Auditor y Who Has Access que le permiten ver y eliminar el permiso para compartir archivos en Google Drive.
Alternativamente, se puede optar por un enfoque de implementación propia en lugar de depender de recursos externos.
Asegúrese de haber accedido a la aplicación o plataforma Google Drive y verifique que el contenido de sus archivos y carpetas sea discernible dentro del formato de vista de lista (a diferencia del formato de vista de cuadrícula).
Los íconos que representan sus archivos compartidos tendrán una pequeña representación gráfica de dos personas, lo que significa que están compartidos entre varios usuarios.
Puede compartir un archivo utilizando el símbolo de tres puntos situado junto a él, dependiendo de si accede a Google Drive a través de un navegador web de escritorio o su aplicación móvil. Si está empleando el primero, haga clic en"Compartir". Por otro lado, si está utilizando este último, seleccione"Administrar acceso"para modificar la configuración de uso compartido para ese archivo en particular.
Para revocar el acceso de alguien al contenido compartido en su computadora o iPad a través del navegador web, primero debe iniciar el proceso de compartir seleccionando"Compartir"en el archivo o carpeta deseado. Luego, proceda a seleccionar el menú desplegable adyacente al nombre de la persona y elija la opción para eliminar su acceso.
primero, seleccione"Cualquiera que tenga el enlace"en el menú desplegable; luego, cambie la configuración a"Restringido"; finalmente, haga clic en “Listo”.
Seleccione"Administrar acceso"en el menú de la aplicación Drive. Para eliminar el acceso de una persona, simplemente toque su dirección de correo electrónico y luego elija"Eliminar". Si desea dejar de compartir públicamente su contenido, navegue hasta"Cualquier persona con el enlace"y seleccione"Restringido".
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