Cómo escanear documentos en Android

Al utilizar tecnología avanzada, los escáneres de documentos eliminan la necesidad de transportar físicamente el papeleo. Muchos dispositivos Android contemporáneos cuentan con una capacidad integrada de escaneo de documentos, incluidos aquellos que incorporan esta funcionalidad dentro de sus aplicaciones de cámara. Además, aplicaciones como “Files” de Google y “Adobe Scan” ofrecen cómodas soluciones móviles para capturar documentos mientras se está en movimiento.

A medida que la población mundial adopta cada vez más Internet como herramienta ubicua para la comunicación y el intercambio de información, se prevé que más aspectos de nuestra vida diaria se digitalizarán. De hecho, más del 50% de los datos personales de un individuo normalmente se almacenan en sus dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes, lo que elimina la necesidad de gestión y almacenamiento manual de registros físicos y, al mismo tiempo, conserva un tiempo valioso y promueve el respeto al medio ambiente al reducir el consumo de papel. Un área donde la transformación digital ha sido particularmente pronunciada es la gestión de documentos, con capacidades avanzadas de escaneo y almacenamiento ahora disponibles directamente a través del dispositivo móvil. Para aquellos que han adquirido recientemente un dispositivo Android de última generación, el proceso de capturar y preservar documentación esencial se puede ejecutar sin esfuerzo mediante los siguientes pasos.

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La presencia de una funcionalidad integrada de escaneo de documentos dentro del dispositivo móvil puede variar según la marca y el modelo específicos del mismo. Por ejemplo, determinadas marcas como Samsung, OnePlus y Nokia incorporan esta capacidad directamente en sus respectivas aplicaciones de cámara. Sin embargo, para dispositivos como Google Pixel, se debe acceder a esta función a través de medios alternativos, es decir, utilizando la función de escaneo de Google Drive o la aplicación Archivos. Si bien estas soluciones integradas son indudablemente convenientes, a menudo palidecen en comparación con las capacidades avanzadas y la versatilidad que ofrecen aplicaciones dedicadas como Adobe Scan.

Escanear documentos usando archivos de la aplicación Google

La mayoría de los dispositivos Android están equipados con la aplicación Google Files o Google Drive preinstalada, lo que permite a los usuarios utilizar sus capacidades integradas de escaneo de documentos. La aplicación Archivos permite al usuario almacenar los documentos escaneados dentro de una carpeta designada titulada"Escaneados", mientras que la aplicación Drive alienta al usuario a transferirlos al almacenamiento en la nube en línea. Dado que es probable que muchas personas elijan el almacenamiento local para sus documentos, esta guía proporciona instrucciones sobre cómo utilizar la aplicación Google Files de forma eficaz.

Instala la aplicación Files by Google desde Play Store si aún no la tienes. Inicie la aplicación y toque el botón Escanear en la parte inferior derecha. Vaya a un entorno bien iluminado y alinee el documento debajo de la cámara de su teléfono inteligente. Si está en modo de captura automática, la interfaz de usuario buscará los extremos, tomará la imagen, alineará los bordes y hará que la perspectiva sea plana. Si la captura automática no funciona, espere hasta que el contorno azul se alinee bien con el documento y presione el botón Obturador. Puede continuar tomando fotografías si su documento tiene varias páginas y guardarlo como PDF tocando Listo.

Google Drive y Files de Google ofrecen una solución integral para administrar y editar documentos digitales con funciones avanzadas como recortar, filtrar, limpiar y retomar imágenes de los documentos. Además, los usuarios pueden reorganizar fácilmente el orden de las páginas mediante la sencilla función de arrastrar y soltar. Un aspecto particularmente útil de este conjunto de herramientas es la capacidad de eliminar manchas y marcas no deseadas en las páginas a través de la función"Limpiar", asegurando que todos los documentos se presenten en condiciones óptimas.

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Escanear documentos con la aplicación Adobe Scan

Adobe Scan es una aplicación muy recomendada para escanear documentos en dispositivos Android debido a su interfaz fácil de usar y su amplia gama de funciones disponibles en Google Play Store. Además, esta aplicación permite a los usuarios guardar sus archivos escaneados directamente en Adobe Cloud, lo que permite un acceso conveniente en cualquier momento en el futuro.

Instale Adobe Scan desde Google Play Store. Inicie la aplicación e inicie sesión en su cuenta. Apunte la cámara de su teléfono hacia un documento y Adobe Scan debería buscarlo automáticamente y guardarlo. En este punto, puede tocar Guardar PDF para guardar el documento escaneado en su teléfono. O continúa escaneando más páginas tocando Continuar escaneando.

Adobe Scan cuenta con una gama versátil de funcionalidades integradas, que van desde varias opciones de filtrado hasta capacidades para cambiar el tamaño, recortar y refinar imágenes. Este conjunto integral de herramientas garantiza que los usuarios tengan acceso a todo lo que necesitan para manipular eficazmente sus documentos o imágenes escaneados.

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Escanear documentos: otras formas

Los fabricantes utilizan cada vez más la inteligencia artificial en una multitud de aplicaciones, siendo la tecnología de cámaras un área destacada donde su integración ha obtenido una adopción generalizada.

Utilizando las capacidades avanzadas de la cámara de su teléfono inteligente, ahora es capaz de reconocerse a usted mismo y a los objetos que lo rodean. En consecuencia, si dirige su lente hacia un documento, muchas aplicaciones de la cámara sugerirán automáticamente usar su función integrada de escaneo de documentos (siempre que dicha funcionalidad exista). Si bien estas opciones integradas pueden carecer de la amplia gama de funciones que se encuentran en las aplicaciones de escaneo dedicadas, aún ofrecen un nivel básico de eficiencia adecuado para escenarios de uso ocasionales.

¿Cómo utilizan las personas sus dispositivos móviles para preservar y transmitir digitalmente materiales escritos? Comparta sus ideas sobre este asunto en la sección de comentarios que se proporciona a continuación.

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*️⃣ Enlace fuente:

Archivos de Google, Adobe Scan,