Se produjeron errores al archivar en Outlook [Solucionar]
La funcionalidad de archivo de Outlook permite a los usuarios administrar de manera eficiente su capacidad de almacenamiento de correo electrónico al reubicar mensajes obsoletos, citas y otros datos relevantes a un área de almacenamiento alternativa. Los usuarios tienen la opción de automatizar o manualizar el proceso de archivo dentro de Outlook. Este artículo tiene como objetivo proporcionar orientación sobre cómo resolver cualquier error encontrado durante el proceso de archivado en Outlook.
Al utilizar Microsoft Outlook para la gestión del correo electrónico, algunas personas han encontrado complicaciones durante el proceso de archivar o archivar mensajes automáticamente. Entre estas dificultades se ha identificado un error específico:
Se ha encontrado un mensaje de error durante el proceso de archivado. Para obtener más información, consulte el informe detallado ubicado en su carpeta Elementos eliminados.
¿Por qué mis correos electrónicos no se archivan en Outlook?
Si no puede archivar correos electrónicos en Outlook, es posible que esté utilizando un buzón de Exchange Server, como informa el sitio web de Microsoft. El acceso a las funciones de Archivado y Autoarchivar podría verse limitado debido a una conexión con un servidor Exchange. Además, es posible que su organización haya aplicado una política de retención de correo que reemplaza cualquier configuración de Autoarchivar. Si surgieran tales circunstancias, sería recomendable comunicarse con los administradores de sus sistemas. Los archivos defectuosos, las configuraciones de archivo erróneas o los complementos obstructivos de Outlook también pueden provocar este problema.
Se produjeron errores de reparación al archivar en Outlook
Si encuentra el mensaje de error"Se produjeron errores al archivar"dentro de la aplicación Microsoft Outlook, existen varios pasos de solución de problemas que se pueden seguir para resolver este problema:
Revise las ediciones sugeridas para mejorar el lenguaje utilizado en el texto original.
1 Verifique la configuración de Autoarchivar
Una solución eficaz para resolver este problema implica verificar que los parámetros de archivo automático dentro de Microsoft Outlook se hayan establecido correctamente.
Seleccione un tono preferido para el mensaje de salida:1. Formal2. Informal3. Sofisticado4. Humorístico5. Provocativo6. Emocionado7. Triste8. Enojado9. Útil10. InútilTono seleccionado actualmente: 3 (Sofisticado)
Una opción a considerar al solucionar problemas con la configuración de Autoarchivar en Outlook es configurar correctamente las opciones de autoarchivado para una carpeta específica. Esto puede implicar configurar los ajustes apropiados, como archivar o eliminar elementos antiguos con más de X días, mover elementos a una carpeta diferente, etc., para resolver cualquier error que pueda estar presente. Para lograr esto, siga estos pasos:
Para resolver un problema con una cuenta de Outlook desactualizada, siga estos pasos. Inicialmente, inicie Microsoft Outlook y luego haga clic derecho en la carpeta afectada. En el menú contextual resultante, elija la opción"Propiedades". A continuación, navegue hasta la pestaña"Autoarchivar". Luego, desmarque la casilla"No archivar elementos en esta carpeta"y ajuste las configuraciones adicionales según sea necesario. Finalmente, verifique si el error se ha resuelto o no.
2 Inicie Outlook en modo seguro y vea
Para abordar posibles problemas de compatibilidad entre el complemento de archivo y Outlook, puede que sea necesario realizar una serie de pasos de solución de problemas. Uno de esos enfoques implica utilizar el Modo seguro dentro de Outlook para determinar si el problema persiste o no. Para iniciar Outlook en modo seguro, siga estas instrucciones:1. Cierre cualquier sesión abierta de Outlook haciendo clic en Archivo > Salir.2. Reinicie su computadora para asegurarse de que todos los procesos del sistema finalicen por completo.3. Vuelva a abrir Microsoft Outlook y seleccione"Outlook"de la lista de opciones al inicio. Esto iniciará Outlook en modo seguro.4. Intente acceder a la opción Archivar nuevamente para verificar si el mensaje de error persiste mientras usa este método alternativo.
En primer lugar, es necesario cerrar Microsoft Outlook y luego presionar la tecla de Windows junto con la tecla R en su teclado simultáneamente para iniciar el cuadro de diálogo Ejecutar. Luego, dentro de dicho cuadro de diálogo, debe escribir el comando dado y presionar Enter.
outlook.exe /safe
Si el proceso de archivado funciona correctamente en este momento, deshabilitar cualquier complemento cuestionable dentro de Microsoft Outlook puede aliviar el problema. Para lograr este resultado, siga estos pasos:
Para suspender la funcionalidad de ciertos complementos dentro de Microsoft Outlook, siga estos pasos:1. Acceda al menú Opciones de Outlook seleccionando"Archivo"seguido de"Opciones". Navegue a la pestaña"Complementos"dentro de la ventana de opciones expandidas.3. Utilice las opciones disponibles para desactivar o eliminar complementos no deseados, ya sea desactivando sus respectivas casillas de verificación o seleccionando un complemento y haciendo clic en el botón"Eliminar".4. Una vez completado, reinicie Outlook como de costumbre para determinar si el problema se ha solucionado.
Los datos proporcionados pertenecen a un archivo de tabla de almacenamiento sin conexión (OST) de un cliente de correo electrónico, que está intrínsecamente vinculado a una cuenta de correo.
3 Reparar el archivo PST de Outlook
Es posible que surja un error como resultado de daños en su archivo de almacenamiento de Outlook. Si este problema se aplica a usted, puede utilizar la utilidad Outlook Inbox Restore (ScanPST.exe) para solucionar cualquier problema con el archivo PST. Sin embargo, antes de hacerlo, es necesario localizar la ubicación del archivo comprimido. Para lograr esto, siga estos pasos:
En primer lugar, inicie Microsoft Outlook y seleccione el menú"Archivo"y luego haga clic en la pestaña"Información". Posteriormente, navegue hasta la opción desplegable denominada"Configuración de la cuenta".
Después de navegar al menú Configuración de la cuenta, se le presentará la oportunidad de acceder a la configuración de su cuenta. Al seleccionar esta opción, se abrirá una nueva ventana que muestra varias opciones de configuración para su cuenta de correo electrónico. En concreto nos interesa acceder a la pestaña Archivos de datos ubicada dentro de esta ventana. Una vez que haya accedido a esta pestaña, tome nota de la ruta del archivo o la ubicación donde está almacenado su archivo PST archivado.
Después de localizar el archivo PST, se recomienda cerrar Microsoft Outlook antes de continuar con los siguientes pasos. Para acceder al Explorador de archivos de Windows, utilice el método abreviado de teclado"Win+E". A continuación, navegue hasta una de las rutas antes mencionadas según la versión de Microsoft Office instalada en su dispositivo.
C:\Archivos de programa\Microsoft Office\OfficeXX\C:\Archivos de programa\Microsoft Office\root\Office16
Haga doble clic en el archivo ScanPST.exe para ejecutarlo, después de lo cual podrá navegar y especificar la ruta del directorio del archivo PST original que servirá como fuente para el proceso de extracción de datos.
Proceda a iniciar el inicio de este proceso activando el botón de comando"Inicio", luego seleccione la opción para crear una copia de seguridad del documento escaneado antes de realizar las reparaciones necesarias marcando la casilla de verificación respectiva y posteriormente haciendo clic en la tecla de función “Reparación” para comenzar las acciones necesarias.
en primer lugar, abra Outlook; en segundo lugar, navegue hasta Archivo > Administrar > Archivar; en tercer lugar, seleccione la carpeta que contiene el archivo PST dañado; en cuarto lugar, haga clic en Restaurar para restaurar la carpeta de archivo seleccionada desde la copia de seguridad más reciente; en quinto lugar, verifique si el mensaje de error"Se produjeron errores al archivar"se resolvió después de volver a abrir Outlook.
Alternativamente, se puede utilizar una aplicación de software gratuita de terceros para reparar eficazmente los archivos PST dañados cuando los métodos mencionados anteriormente no han tenido éxito.
Se encontró un mensaje de error que indica que se produjo un problema al intentar realizar una tarea relacionada con los archivos adjuntos de Outlook, lo que provocó que no se pudiera realizar la acción prevista.
4 Crea un nuevo archivo de datos
Alternativamente, se puede generar un archivo de datos nuevo de Microsoft Outlook y reubicar los mensajes en el archivo de datos recién generado en un intento de resolver cualquier problema potencial. El proceso para lograrlo implica ejecutar la siguiente serie de acciones:
Para resolver un problema con el archivado de correo electrónico en Microsoft Outlook, siga estos pasos:1. Inicie Outlook y navegue hasta el menú"Archivo". Seleccione"Configuración de la cuenta". En la ventana"Configuración de la cuenta", seleccione la pestaña"Archivos de datos". Haga clic en el botón"Agregar".3. Ingrese un nombre para el nuevo archivo de datos y haga clic en el botón"Aceptar".4. Intente archivar sus correos electrónicos en el archivo de datos recién creado para determinar si el error se ha resuelto.
5 Pruebe este truco de registro
Si las soluciones convencionales no resuelven el problema, un posible curso de acción es modificar el registro de Windows agregando la entrada DWORD “ArchiveIgnoreLastModifiedTime”. Si bien algunos usuarios han experimentado alivio con este enfoque, cabe señalar que realizar modificaciones en el registro conlleva riesgos inherentes. Por lo tanto, antes de implementar dichos cambios, se recomienda crear una copia de seguridad del registro para su custodia. Para continuar con este método, siga las instrucciones que se describen a continuación:
Para comenzar, cierre Microsoft Outlook, acceda al cuadro de diálogo Ejecutar presionando la tecla de Windows junto con la tecla R simultáneamente y luego escriba"regedit"dentro del campo provisto para ingresar comandos o aplicaciones. Esto le permitirá iniciar la aplicación Editor del Registro.
Navegue hasta el directorio antes mencionado manipulando el campo URL dentro de la barra de herramientas de navegación de su navegador.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Haga clic en el lado derecho de la ventana y elija el comando"Nuevo"en el menú contextual, luego seleccione la opción"Valor DWORD (32 bits)".
Posteriormente, designemos este nuevo DWORD como"ArchiveIgnoreLastModifiedTime".
Al generar una nueva entrada DWORD en el Editor del Registro, realice una acción de doble clic sobre ella con el fin de asignarle un valor de 1.
Después de completar las modificaciones en el editor de registro, sería prudente guardar los cambios pendientes antes de cerrar el editor de registro. Después de esto, debe reiniciar Microsoft Outlook para verificar si el problema se ha solucionado.
Desafortunadamente, parece que Microsoft Office 365 indica una imposibilidad de localizar un tipo de archivo específico conocido como tabla de almacenamiento personal de Outlook (.pst).
Si continúa encontrando el error antes mencionado, se pueden tomar varias medidas correctivas. Tiene la opción de restaurar o reinstalar la aplicación Microsoft Outlook en su dispositivo o buscar ayuda del departamento de tecnología de la información de su organización para obtener más solución de problemas y soporte.
¿Cómo limpio mi archivo de Outlook?
Para administrar eficazmente el contenido de la bandeja de entrada de correo electrónico utilizando Microsoft Outlook, se recomienda emplear la herramienta de limpieza del buzón, a la que se puede acceder fácilmente a través de la interfaz de la aplicación. Se puede acceder a esta herramienta navegando al menú"Archivo"y seleccionando la opción denominada"Herramientas", seguida de la selección de"Limpieza del buzón". Al utilizar esta función, los usuarios tienen la posibilidad de identificar y eliminar correos electrónicos que han excedido un cierto umbral de antigüedad o tamaño, así como optar por un proceso de archivo automatizado para optimizar aún más su almacenamiento de correo electrónico.
Desafortunadamente, parece que su archivo de datos de Microsoft Outlook no se puede configurar correctamente en este momento.
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