Cómo hacer que los archivos se copien automáticamente a otra carpeta en Windows 11/10
En este artículo, explicaremos el procedimiento para crear una transferencia automática de archivos de un directorio a otro dentro del ámbito de los últimos sistemas operativos de Microsoft, es decir, Windows 11 y 10. La preservación de los datos es primordial para evitar posibles catástrofes como el disco duro. deterioro y ciberhostilidades. La preservación de datos mediante copias de seguridad manuales se puede lograr mediante manipulación directa o utilizando soluciones de software externas. Sin embargo, ¿ha considerado automatizar el proceso de salvaguarda de su información? Este artículo le explicará las complejidades que implica lograr precisamente eso.
Cómo hacer que los archivos se copien automáticamente a otra carpeta en Windows 11/10
Para facilitar el proceso de transferencia de archivos y directorios de una ubicación a otra dentro del sistema operativo Windows, específicamente en las versiones 11 o 10, es posible utilizar la función Programador de tareas. Este tutorial lo guiará a través de los pasos necesarios para lograr este objetivo.
Siga los pasos escritos a continuación:
Utilice el Bloc de notas para crear una secuencia de comandos para la transferencia de archivos entre dos directorios específicos, luego guarde dicha secuencia de comandos en forma de archivo por lotes. Posteriormente, utilice el Programador de tareas para ejecutar el archivo por lotes en un momento o intervalo designado.
Veamos cómo hacer esto.
Abra el Bloc de notas y cree un archivo por lotes
Para transferir archivos desde un directorio de origen designado a un directorio de destino utilizando el comando XCOPY, primero se debe desarrollar un script que facilite este proceso. La sintaxis fundamental del comando, que sirve de base para ejecutar la operación, se estructura de la siguiente manera:
xcopy "path of the source folder" "path of the destination folder" /e /y
La instrucción antes mencionada emplea el indicador"/e"para acceder y replicar todas las carpetas anidadas dentro del directorio de origen. Además, esta configuración también incluye la transferencia de subdirectorios vacantes.
Al identificar archivos coincidentes dentro de la ubicación designada, Windows mostrará una notificación a través de la interfaz del símbolo del sistema, preguntando si se desea reemplazar dichos archivos. Dada la presencia de numerosos expedientes idénticos, esta investigación deberá presentarse repetidamente. Para evitar estas indicaciones repetitivas y acelerar el proceso, se ha empleado el indicador"/y". La opción"/y"excluye el requisito de confirmación del usuario al sobrescribir cualquier archivo actual en el destino especificado.
Para que el comando dado funcione correctamente, es esencial especificar las rutas adecuadas para las carpetas de origen y de destino. A modo de ilustración, si se desea automatizar una operación de copia de archivos desde un directorio ubicado en “D:\este sitio\Nueva carpeta” a una unidad flash USB etiquetada como Unidad E, el comando necesario sería:
xcopy "D:\this site\New folder" "E:\" /e /y
Navegue hasta el menú"Archivo", seleccione"Guardar como"y asigne un nombre al archivo mientras agrega".bat"a su nombre. Al finalizar, haga clic en"Guardar".
Llame al archivo por lotes con el Programador de tareas
En el futuro, procederemos a ejecutar el archivo por lotes utilizando el Programador de tareas, para lo cual proporcionamos un conjunto de instrucciones a continuación para facilitar este proceso.
Siga estos pasos para crear una nueva carpeta en la Biblioteca del Programador de tareas:1. Acceda al Programador de tareas abriendo el Panel de control y navegando a Herramientas administrativas > Programador de tareas.2. Una vez que haya abierto el Programador de tareas, expanda la Biblioteca del Programador de tareas haciendo clic en la flecha junto a"Biblioteca".3. A continuación, ubique la carpeta Biblioteca del Programador de tareas dentro de la vista ampliada.4. Para crear una nueva carpeta, haga clic derecho en la carpeta Biblioteca del Programador de tareas y seleccione"Nueva carpeta"en el menú contextual. También puede cambiar el nombre de la carpeta para reflejar su propósito si lo desea.
Para crear una tarea personalizada en Windows 10 que copie archivos específicos de una ubicación a otra a intervalos regulares, siga estos pasos:1. Haga clic derecho en la carpeta"Tareas personalizadas"o en la carpeta específica donde guardó sus archivos, según lo que le resulte más conveniente. Luego, elija"Crear tarea".2. En la pestaña"General", proporcione un nombre apropiado para su tarea, como"Copiar archivos", para que pueda identificarse fácilmente más adelante. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de todas sus tareas en un solo lugar.3. A continuación, navegue hasta la carpeta"Disparadores"haciendo clic en"Nuevo"dentro de la misma ventana. Aquí puede establecer la frecuencia deseada para ejecutar la tarea. Dependiendo de tus necesidades, puedes optar por un evento diario.
Navegue hasta la pestaña"Acciones"en la aplicación o plataforma deseada. Una vez allí, seleccione la opción"Iniciar un programa"en el menú desplegable. Luego, utilice la función de navegación para localizar el archivo por lotes apropiado almacenado en su dispositivo. Finalmente, haga clic en el botón “Aceptar” para iniciar el proceso.
El proceso de automatización ha sido diseñado para transferir archivos desde la carpeta de origen designada al directorio de destino. Sin embargo, es fundamental tener en cuenta que si depende de una computadora portátil, la ejecución de esta tarea de automatización dependerá de si el dispositivo está conectado o no a una fuente de alimentación. Específicamente, si su computadora portátil funciona exclusivamente con batería, la operación programada permanecerá inactiva hasta que el sistema se vuelva a conectar a una unidad de carga. Para evitar este inconveniente, navegue hasta la pestaña"Condiciones"y desmarque las casillas de verificación especificadas en consecuencia.
La operación se iniciará únicamente cuando el dispositivo informático esté conectado a una fuente de alimentación de CA y deberá cesar inmediatamente al detectar cualquier transición de alimentación de CA a alimentación de batería.
Para que una computadora ejecute una tarea automática mientras está en un estado de inactividad conocido como"modo de suspensión", primero debe despertarse seleccionando la opción para hacerlo dentro de la configuración designada. Esto se puede lograr marcando la casilla denominada"Activar la computadora para ejecutar esta tarea"antes de hacer clic en el botón que indica la finalización de la acción.
Siguiendo el procedimiento antes mencionado, la empresa se agregará al directorio de Tareas personalizadas dentro del Programador de tareas, con el estado actual indicado como"Listo". En caso de que el estado se muestre como"Desactivado", haga clic en él y elija"Activar"para la activación inmediata. Posteriormente, la operación se ejecutará según el cronograma especificado.
Tenga en cuenta que para que el proceso de transferencia automatizada de archivos funcione correctamente, el disco duro externo debe estar conectado físicamente a su computadora.
Eso es todo.
¿Cómo copio archivos a otra carpeta en Windows 11?
Un método conveniente para transferir archivos de una ubicación en un sistema Windows 11 a otra implica utilizar la técnica ampliamente reconocida de cortar y pegar. En primer lugar, elija los archivos deseados y presione simultáneamente la tecla Control junto con la letra"C"en su teclado. Posteriormente, navegue hasta la carpeta de destino abriéndola por los medios adecuados. Una vez que se haya accedido a la carpeta de destino, repita el proceso presionando la tecla Control junto con la letra"V".
¿Cómo repito una tarea todos los días en el Programador de tareas?
Para ejecutar un trabajo a través del Programador de tareas diariamente, es necesario establecer un activador diario recurrente. Al designar este activador, especifique la hora y los minutos en los que desea que comience la operación. Además, si desea que el trabajo se realice periódicamente en días alternos o en intervalos de tres días, también se pueden especificar estas configuraciones.
Para ejecutar un apagado o reinicio programado de su sistema informático, utilice la funcionalidad integrada proporcionada por el Programador de tareas en los sistemas operativos Microsoft Windows.
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