Cómo contar celdas coloreadas en hojas de Excel

El uso de colores en Microsoft Excel facilita la organización de la información, el seguimiento de las modificaciones y la mejora de la comprensión. A modo de ejemplo, en una serie de clientes, se puede utilizar un fondo verde para controlar qué clientes han realizado una transacción. Sin embargo, ¿cómo se calculan estas células teñidas?

Método 1: contar celdas coloreadas con buscar y seleccionar

Excel proporciona un método eficaz para identificar y seleccionar celdas con diferentes tonos, conocido como función"Buscar y seleccionar". Para utilizar esta funcionalidad, siga estos pasos:

Tabla de contenido Seleccione la pestaña Inicio y luego presione el ícono de la lupa. En el menú desplegable, seleccione Buscar… Seleccione el menú desplegable Formato… y elija Elegir formato de celda… Utilice el cursor para seleccionar una celda del color que desea contar. Seleccione Buscar todo. Luego, Excel mostrará una lista de todas las celdas de su libro que son del mismo color. Debajo de la lista, en la parte inferior izquierda, habrá un recuento final de estas celdas coloreadas.

Método 2: contar celdas coloreadas usando la función subtotal

La utilización de la función de subtotal permite determinar la cantidad agregada de celdas que han sido sujetas a parámetros de formato basados ​​en filtros de datos específicos. Para realizar un recuento de celdas tonalizadas mediante filtrado, siga estos pasos:

Seleccione todos sus datos presionando Ctrl \+ A. Presione la pestaña Datos, luego seleccione Filtrar. Esto agregará menús desplegables grises a cada una de sus columnas que contienen datos. Elija una celda vacía e ingrese la fórmula del subtotal, que es=SUBTOTAL(Núm_función, Ref1). Reemplace Function_num, con"102". Esto le indica a Excel que cuente las celdas con números, sin incluir las celdas ocultas. Si sus celdas son palabras, como en nuestro ejemplo, use"103"; esto cuenta las celdas con cualquier valor dentro de ellas. Para Ref1, debe seleccionar el rango de datos que desea que Excel cuente. Entonces en este caso sería:

=SUBTOTAL(103, A2:A10)

La ecuación del subtotal debe calcular el número total de celdas. Para que esto funcione, necesitarás usar celdas con números. Presione el menú desplegable Filtrar y elija Filtrar por color. Elija el color por el que desea filtrar. El subtotal ahora mostrará el número total de celdas en ese color.

Es posible que las fórmulas antes mencionadas no produzcan los resultados deseados debido a la falta de familiaridad con la sintaxis de las funciones en Microsoft Excel. Adquirir competencia en la comprensión de la sintaxis de funciones es esencial para resolver los problemas encontrados al utilizar estas fórmulas de manera efectiva.

Contar células de colores es fácil

De hecho, con este enfoque, uno debería poder contar cómodamente sus celdas de colores en Microsoft Excel. Aunque existen métodos alternativos para tabular celdas, como fórmulas complejas y macros de Visual Basic personalizadas, normalmente no están garantizados debido a la complejidad adicional que implican.

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