Cómo proteger con contraseña los archivos de Google Drive en 2024 (4 métodos)
Google Drive es una plataforma basada en la nube de gran prestigio que proporciona una generosa capacidad de almacenamiento para varios tipos de archivos, incluidas fotografías, vídeos, documentos y más, con hasta 15 gigabytes disponibles sin coste alguno.
Para mejorar aún más las medidas de seguridad de sus datos almacenados en Google Drive, se recomienda emplear una capa adicional de protección en forma de una contraseña única para cada archivo o carpeta. Esta medida de precaución adicional garantiza una mayor seguridad de su información confidencial contra posibles accesos no autorizados.
Si bien no existe un método sencillo para incorporar protección con contraseña directamente en los archivos dentro de la cuenta de Google Drive, se pueden emplear enfoques alternativos para lograr este objetivo.
Además, también se pueden ocultar archivos dentro de su cuenta de Google Drive mediante un proceso conocido como"ocultación de archivos". Esta técnica permite mantener la confidencialidad de la información confidencial y al mismo tiempo otorgar acceso a las personas designadas.
Cómo proteger con contraseña los archivos de Google Drive
Para mejorar la seguridad de sus archivos almacenados en Google Drive, es recomendable establecer una contraseña antes de cargarlos. Existen varios métodos eficaces para salvaguardar el contenido de su cuenta de Google Drive mediante la implementación de contraseñas.
1. Restringir el acceso a archivos en Google Drive
Para impedir el acceso no aprobado a los archivos almacenados en Google Drive, se recomienda emplear medidas que limiten la accesibilidad. Afortunadamente, existen métodos alternativos disponibles para controlar la entrada a documentos específicos. El proceso de implementación de restricciones en Google Drive sirve como una solución eficaz para proteger la información confidencial del acceso de personas sin la autorización adecuada. Para implementar esta medida de seguridad, siga estos pasos:
Navegue a su navegador de Internet preferido y acceda a la plataforma Google Drive a través de su página web oficial.
en primer lugar, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo deseado; Posteriormente, seleccione la opción’Obtener enlace’en el menú contextual que aparece.
Siga estos pasos para restringir el acceso a un grupo de usuarios específico en la configuración de Acceso general de su sitio web de WordPress:1. Navegue a la sección"General"de su panel de WordPress.2. Haga clic en la pestaña “Acceso” dentro del menú “General”.3. Seleccione la opción"Restringido"de la lista desplegable de roles de usuario disponibles.4. Haga clic en el botón"Guardar cambios"o"Listo"para aplicar los cambios.
Si desea otorgar acceso a un documento confidencial a uno de sus conocidos brindándole los permisos necesarios, ingrese su dirección de correo electrónico en el campo designado"Agregar personas y grupos".
Para controlar el acceso a un archivo almacenado en Google Drive, primero hay que asegurarse de no haber compartido dicho archivo con ninguna otra persona. En tales casos, el acceso al archivo a través de su dirección web única, o URL, estará restringido únicamente a la persona que lo cargó y retuvo la posesión del archivo.
2. Proteger archivos con contraseña a través de formularios de Google
Puede utilizar Formularios de Google para crear un cuestionario protegido con contraseña e insertar el código de enlace del documento de Google Drive en su interior. En consecuencia, inicialmente se le pedirá al usuario final que ingrese una contraseña para poder acceder al archivo de Google Drive a través de Google Forms. Para lograr esto, siga estos pasos:
Haga clic en el botón"Nuevo"ubicado en la interfaz de Google Drive para crear un nuevo archivo o carpeta dentro de su cuenta.
Seleccione una plantilla de formulario prediseñadas o cree una nueva haciendo clic en"Formularios de Google"y luego seleccionando"Formulario en blanco".
Para asignar un título al formulario recientemente creado en la plataforma Google Forms, es necesario proporcionar un identificador específico dentro del campo designado en la interfaz del sitio web.
Por favor, envíame un texto en inglés para poder ayudarte mejor.
Para asegurarse de que sea necesaria una respuesta antes de enviar el formulario, debe activar la opción"Obligatorio"ubicada en la esquina inferior derecha de la página. Para acceder a esta función, simplemente haga clic en el ícono de puntos suspensivos al lado del interruptor"Obligatorio"y elija"Validación de respuesta".
Ahora puede descubrir alternativas adicionales dentro de su formulario de entrada. Para utilizar texto como contraseña, elija el menú desplegable"Número"y seleccione"Texto".
Proporcione una contraseña válida para continuar. En caso de una contraseña incorrecta, especifique un mensaje de error personalizado apropiado dentro del campo de texto designado.
Navegue hasta la pestaña"Configuración"como se muestra en la imagen adjunta.
Navegue por favor a la sección denominada"Presentación"y seleccione la opción"Editar"situada al lado del mensaje de confirmación.
Al finalizar su tarea, por favor proceda a hacer clic en el botón"Enviar"ubicado en la esquina superior derecha.
Navegue hasta la pestaña"Enlace"dentro de la interfaz de envío y recupere la URL correspondiente para Google Docs.
Al obtener el enlace de Google Docs, uno puede distribuirlo a cualquier persona que elija. Al abrir el formulario, se le pedirá al destinatario que proporcione una contraseña. Quienes proporcionen la contraseña adecuada recibirán la URL del archivo de Google Drive.
3. Proteja con contraseña los archivos de Google Drive antes de cargarlos
Al utilizar un software de compresión de archivos, se puede generar un archivo ZIP o RAR cifrado de forma segura que contenga documentos confidenciales como fotografías, videos y registros textuales. Después de este proceso, el archivo RAR o ZIP protegido se puede cargar en Google Drive para compartirlo. Cuando otras personas descargan el archivo comprimido desde el enlace de Google Drive proporcionado, se les solicita que ingresen una contraseña para poder acceder a su contenido.
Inicialmente, es necesario adquirir y configurar WinRAR en un sistema informático basado en Windows.
Tras la instalación exitosa del software de cifrado, continúe con el archivo deseado para el cual se busca protección. Utilice un comando de clic derecho seguido de la selección de"Agregar al archivo"para iniciar el proceso.
Por favor, proporciónenme el texto original en un lenguaje sencillo para poder ayudarle mejor.
Ingrese su contraseña dos veces en los campos designados cuando se le solicite"Ingresar contraseña", luego haga clic en el botón"Aceptar"para continuar.
Para archivar datos usando una solicitud de contraseña, haga clic en el botón"Aceptar"después de seleccionar la opción para archivar con una contraseña.
De hecho, esto presenta un método sencillo para proteger archivos en Windows 11 mediante protección con contraseña. Una vez que se haya ejecutado el proceso, el usuario puede optar por transferir los datos protegidos a Google Drive y generar un enlace para la descarga. A quienes obtengan la carpeta comprimida se les pedirá que ingresen el código de acceso necesario para otorgar acceso a su contenido.
Puede utilizar herramientas de archivo alternativas de terceros en Windows 11 para generar un archivo ZIP o RAR cifrado de forma segura con una medida de protección con contraseña.
4. Proteja con contraseña los archivos de Microsoft Office antes de cargarlos
Al considerar el almacenamiento de documentos de Microsoft Office dentro de una cuenta de Google Drive, se recomienda que los usuarios empleen una medida preventiva mediante protección con contraseña antes de su proceso de carga.
En este artículo, proporcionamos una descripción detallada del proceso de protección de documentos de Microsoft Office con contraseñas en sistemas operativos Windows. Las instrucciones descritas aquí son aplicables no sólo a los archivos de Excel, sino también a todos los demás archivos de Office compatibles.
Una vez que los documentos de Microsoft Office se hayan protegido con una contraseña, se pueden cargar en el espacio de almacenamiento de Google Drive para su custodia y accesibilidad conveniente.
Para proteger sus documentos de Google Drive con una contraseña, simplemente siga estas sencillas pautas que le proporcionamos colectivamente. Si conoce métodos adicionales para proteger archivos de Google Drive mediante protección con contraseña, compártalos en la sección de comentarios a continuación.
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