Más de 40 consejos para la aplicación Mail en tu iPhone, iPad y Mac
Descubra una lista completa de más de 40 técnicas especializadas diseñadas para mejorar el rendimiento y la salida dentro de la aplicación Mail que abarca múltiples dispositivos Apple, incluidos iPhone, iPad y Mac.
Es posible que ya se haya familiarizado previamente con ciertas sugerencias, mientras que otras pueden resultar novedosas y desconocidas; sin embargo, le recomendamos que lea detenidamente esta lista para revitalizar su recuerdo. Además, tenga en cuenta que ciertas recomendaciones se limitan únicamente a dispositivos iOS o computadoras Mac.
1. Ver solo tus correos electrónicos no leídos
Acceda cómodamente a sus mensajes de correo electrónico no leídos tocando el ícono circular con tres líneas dentro de la aplicación Apple Mail. Además, tiene la flexibilidad de modificar los criterios para mostrar mensajes no leídos según sus preferencias.
2. Seleccione varios correos electrónicos a la vez
En la vista Bandeja de entrada, utilizando la comodidad de los gestos con los dedos, uno puede elegir sin esfuerzo varios mensajes empleando un simple movimiento de arrastre con dos dedos. Además, esta técnica es aplicable a diversas aplicaciones como Mensajes, lo que permite una selección eficiente. Una vez realizadas las selecciones, los usuarios pueden ejecutar rápidamente acciones como marcar, mover y archivar o eliminar dentro de las carpetas especificadas.
3. Marcar todos los correos electrónicos como leídos
Para eliminar el punto azul no leído que indica correos electrónicos sin abrir en su dispositivo, seleccione todos los mensajes dentro del buzón respectivo y elija marcarlos como leídos tocando"Editar"seguido de"Seleccionar todo"o, alternativamente, haciendo clic en"Marcar como leído". opción en la barra de menú superior cuando se utiliza una Mac.
4. Minimizar un borrador
Al redactar un nuevo correo electrónico o responder a uno existente, simplemente ejecute un movimiento hacia abajo desde el borde superior de la pantalla para minimizar el mensaje a un pequeño ícono ubicado en la base de la pantalla. Para restaurar el tamaño original del correo electrónico, toque la representación reducida.
##5. Utilice el correo de Mac en vista dividida
Para acceder al modo de pantalla completa de la aplicación Correo en su dispositivo, presione el pequeño ícono verde ubicado en una ubicación conveniente. Una vez activado, puede optar por tocar dos veces un mensaje existente o utilizar las opciones"Redactar"y"Responder"para iniciar una nueva sesión de redacción de correo electrónico dentro de la interfaz de Vista dividida.
##6. Automáticamente BCC (copia oculta) en cada correo electrónico
Tanto en los sistemas operativos iOS como en macOS, se puede habilitar una opción dentro de la configuración de la aplicación de correo para garantizar que un duplicado de cada correspondencia transmitida se entregue automáticamente a la bandeja de entrada del usuario.
7. Arrastre los destinatarios entre Para, CC y CCO
En los casos en que un usuario haya ingresado por error una dirección de correo electrónico dentro del campo"Para", tiene la opción de transferir sin esfuerzo dicha entrada simplemente arrastrándola a los campos"Cc"o"Cco", eliminando el requisito de borrado y posterior volver a escribir la información.
##8. Mantenga presionado para obtener una vista previa del correo electrónico.
Para obtener una vista previa de un correo electrónico en su iPhone, simplemente toque y mantenga presionado el mensaje dentro de su bandeja de entrada. Este gesto es aplicable no sólo a las aplicaciones nativas de Apple sino también a varios programas de software de terceros.
##9. Recibir notificaciones sobre temas importantes
Para recibir notificaciones de mensajes nuevos dentro de una discusión crucial por correo electrónico, simplemente acceda a la configuración de conversación tocando el icono de respuesta suavemente arqueado situado junto al cuadro de mensaje. En el menú que aparece, seleccione “Notificarme”.
10. Formatee su correo electrónico
De hecho, la aplicación Correo ofrece una amplia gama de opciones de formato, que van desde la selección de tipografías y colores alternativos hasta el uso de listas con viñetas y la modificación de las dimensiones del texto. Los usuarios pueden acceder a estas opciones haciendo clic en el icono"Aa"situado encima del teclado virtual del iPad. Además, al redactar correos electrónicos utilizando una computadora Mac, se pueden incorporar tablas dentro de su correspondencia.
11. Resalta el texto para enfatizar tus palabras.
La aplicación macOS Mail brinda a los usuarios la capacidad de resaltar digitalmente texto dentro de un mensaje de correo electrónico, imitando la apariencia de aplicar físicamente un rotulador grueso a un documento impreso.
12. Escanee y adjunte documentos al escribir su correo electrónico
Toque el icono de escaneo situado sobre la superficie del iPhone para capturar y transferir electrónicamente documentos físicos, tarjetas de identificación o cualquier otro material relevante por correo electrónico.
13. Insertar enlaces enriquecidos
Utilizando una sugerencia sencilla, se pueden transformar URL poco atractivas en una presentación visual elaborada que muestre el título de la publicación, el dominio del sitio web y la imagen destacada.
14. Añadir un boceto
Para incorporar un dibujo en un mensaje de correo electrónico en un iPhone o iPad usando la aplicación Apple Mail, puede tocar el ícono de lápiz ubicado sobre el teclado del dispositivo mientras redacta o responde un correo electrónico. Desde allí, utilizando un dedo o el Apple Pencil, uno puede crear y adjuntar la obra de arte a su correspondencia.
15. Marcar archivos PDF y otros archivos adjuntos
Anotar archivos PDF y otros elementos visuales que los acompañan, como imágenes, dentro de la aplicación Apple Mail es una opción factible para los usuarios de iPhones, iPads y dispositivos Mac. Para una comprensión integral de este procedimiento, hemos preparado guías detalladas que abordan el tema.
dieciséis. Firmar documentos
La incorporación de firmas dentro de archivos en formato de documento portátil (PDF) se puede lograr mediante la utilización de la función"Marcado"en la interfaz de la aplicación de correo. Simplemente acceda a esta función haciendo clic en el icono “+” y luego seleccionando “Agregar firma”.
17. Envía archivos enormes usando Mail Drop
Al transmitir archivos grandes por correo electrónico, utilizar la funcionalidad Mail Drop de Apple elimina la necesidad de depender de servicios externos basados en la nube.
18. Cita el texto seleccionado en tu respuesta
Al redactar una respuesta a un correo electrónico, puede seleccionar el texto deseado usando el cursor o el panel táctil y luego hacer clic en el botón"Responder"ubicado junto al mensaje. Al hacerlo, solo la parte especificada del mensaje original se incorporará en su respuesta para mayor claridad y comunicación concisa.
19. Agregue el formato de cita en bloque
Al utilizar la aplicación Apple Mail en las plataformas iOS y macOS, los usuarios tienen acceso a la función de citas en bloque para incorporar citas de personas destacadas, artículos académicos, declaraciones de supervisores o preguntas planteadas por clientes en su correspondencia.
##20. Redirigir correos electrónicos en lugar de reenviarlos
Recibir inadvertidamente una misiva electrónica no requiere obligación ni inclinación a propagar su contenido. Más bien, uno puede optar por redirigir dicha correspondencia, haciendo que parezca que inicialmente estaba destinada a la bandeja de entrada del destinatario.
21. Crea eventos de calendario directamente desde tu correo electrónico
El sistema de correo electrónico ha sido programado para resaltar cualquier instancia de una designación temporal o cronológica que aparezca dentro de un mensaje mediante subrayado automático. Para crear una cita en su asistente digital personal o configurar un recordatorio, simplemente toque o presione firmemente y mantenga contacto con la marca de tiempo mostrada para que aparezcan más opciones de manipulación.
##22. Haz que Siri escriba y envíe tu correo electrónico
Alternativamente, se podría articular una solicitud como: “Por favor, envíe un mensaje a Ankur con el título ‘almuerzo’ y pregunte cuál es el momento más apropiado para mi visita”. Además, es posible contar con la ayuda de Siri para leer detenidamente cualquier correspondencia que pueda estar pendiente.
##23. Agregar más de una cuenta de correo electrónico
La integración de múltiples servicios de cuentas de correo electrónico como iCloud, Gmail, Yahoo y otros es una característica conveniente de la aplicación Apple Mail que consolida todos los mensajes dentro de una única interfaz para una accesibilidad perfecta.
##24. Establecer una cuenta predeterminada
Al utilizar varias cuentas de correo electrónico, es posible designar una sola cuenta como opción predeterminada, que se activará sin ninguna intervención de su parte, a menos que elija cambiar a una cuenta alternativa.
##25. Dejar de enviar un correo electrónico
Si ha enviado una misiva electrónica sin darse cuenta, utilice la función"Deshacer envío"para revocarla de inmediato. Esta función se puede configurar con retrasos personalizables de diez, veinte o treinta segundos.
##26. Programe un correo electrónico
Después de redactar un mensaje en forma de correo electrónico o respuesta, se puede aplicar presión selectivamente al icono de envío de colores llamativos, reteniéndolo posteriormente durante un período temporal, antes de liberarlo para transmitir la correspondencia en un momento y día futuro predeterminado.
##27. Recibir un recordatorio sobre un correo electrónico importante
La aplicación de correo electrónico posee la capacidad de solicitar a los usuarios que reconsideren un mensaje una hora más tarde, esa misma noche, el día siguiente o en un momento designado.
##28. Ver más de un correo electrónico en su bandeja de entrada
Tiene la opción de personalizar la cantidad de información que se muestra en la bandeja de entrada de su correo electrónico especificando la cantidad de líneas de texto que son visibles por mensaje. Además, puede optar por mostrar hasta un máximo de cinco líneas de texto para cada correo electrónico individual.
##29. Agregue diferentes firmas de correo electrónico para todas las cuentas, incluidas firmas de imágenes
Tienes la opción de modificar la firma estándar “Enviado desde mi iPhone/iPad/Mac” si prefieres una diferente.
Puede optar por agregar firmas distintivas a cada cuenta de correo electrónico que se haya integrado en la aplicación de Correo. Además, tenga en cuenta que una firma también puede incorporar una imagen o emblema.
##30. Cambia el nombre de tus cuentas
Alternativamente, se pueden asignar apodos específicos a cada cuenta de correo electrónico individual para distinguirlas y reconocerlas con mayor facilidad.
31. Personaliza las acciones de deslizar
Para configurar la acción que se realiza al deslizar el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha en un correo electrónico dentro de su buzón, navegue hasta el menú"Configuración de iOS", seleccione"Correo"y luego acceda al menú"Sw".
##32. Imprime tu correo electrónico o guárdalo como PDF
Imprimir un correo electrónico directamente desde el iPhone es un proceso simple que implica seleccionar el ícono de respuesta y luego elegir la opción de imprimir. Además, guardar el correo electrónico en formato PDF permite compartirlo fácilmente a través de varias plataformas de mensajería como WhatsApp u otras aplicaciones similares.
##33. Utilice buzones de correo inteligentes
Al igual que la configuración de los filtros de correo electrónico, los usuarios de macOS tienen la capacidad de establecer criterios que dictan cómo se clasifican las comunicaciones entrantes y se dirigen a carpetas designadas mediante buzones inteligentes.
##34. Usa los atajos de Siri con tu correo electrónico
En el área"Galería"dentro de la aplicación Atajos de Apple, los usuarios pueden encontrar una selección de atajos de Siri útiles diseñados específicamente para mejorar su experiencia de correo electrónico. Además, hay accesos directos de correo electrónico alternativos disponibles en varios sitios web externos.
##35. Bloquear spammers y otras personas
De manera similar a como se pueden bloquear llamadas y mensajes no deseados en su teléfono, evitando nuevas intrusiones de esas fuentes, también se pueden impedir tales interrupciones por correo electrónico mediante el uso de la función de bloqueo de Mail. Como resultado, cualquier correspondencia enviada posteriormente por la persona especificada se dirigirá a la carpeta de spam designada para comunicaciones no deseadas.
##36. Oculta tu dirección de correo electrónico principal
Si la suscripción a iCloud+\_ ofrece una opción para ocultar la dirección de correo electrónico principal y utilizar una dirección de correo electrónico disfrazada para enviar mensajes o inscribirse en servicios, esto se logra navegando a la sección"De"dentro de la nueva interfaz de mensajes y seleccionando la opción denominada"Ocultar mi correo electrónico". La correspondencia recibida en dicha dirección será redirigida a la cuenta de correo electrónico principal basada en iCloud del individuo.
##37. Configurar reglas de correo electrónico
La aplicación Mail en Mac permite establecer pautas y especificar criterios particulares. Una vez que se hayan determinado estos parámetros, el programa ejecutará automáticamente la acción predeterminada cuando un correo electrónico cumpla con los requisitos previos especificados.
##38. Reproduce un sonido cuando recibes correos electrónicos con un texto específico
La función de la aplicación Correo en su Mac permite una alerta de audio reflexiva al recibir correos electrónicos que contienen palabras clave predefinidas, incluidas, entre otras,“urgente”,“reunión"o frases personalizadas de su propia selección.
##39. Configurar una respuesta automática por correo electrónico
La capacidad de la aplicación Apple Mail para generar respuestas automáticas a los mensajes entrantes es muy beneficiosa cuando uno está fuera del trabajo debido a una ausencia prolongada, como unas vacaciones o una breve excursión.
##40. Codifique con colores sus correos electrónicos en Mac
La aplicación de correo electrónico homónima para el sistema operativo Mac de Apple, conocida como “Apple Mail”, cuenta con una funcionalidad conocida como “reglas” que permite a los usuarios asignar distintos colores a sus mensajes entrantes o salientes para facilitar su identificación y organización dentro de la interfaz digital..
41. Administrar espacio
Tiene la opción de desactivar la descarga automática y la eliminación de archivos adjuntos obsoletos en la aplicación de correo de su Mac, lo que permite la recuperación del espacio de almacenamiento.
42. Restablecer la aplicación de correo a la configuración de fábrica
En caso de que encuentre alguna dificultad con la aplicación de Correo que no pueda resolverse simplemente saliendo o reiniciándola, tiene la opción de realizar un reinicio para iniciar una nueva sesión.
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