Visor de archivos de Microsoft 365 actualizado: ahora puede obtener una vista previa de más de 300 formatos de archivos
Microsoft ha realizado mejoras sustanciales en el visor de archivos dentro de Microsoft 365, alterando fundamentalmente la interacción del usuario con diversos tipos de archivos en OneDrive, SharePoint y Teams. Este avance elimina el requisito de descargar archivos o instalar software dedicado para ver archivos, brindando una experiencia fluida a los usuarios al acceder a documentos que no son de Office. Según un anuncio oficial de Microsoft, los usuarios ahora pueden revisar archivos sin tener que descargarlos o instalar programas especializados para admitir formatos de archivo en sus dispositivos, como PDF, videos, diseños CAD, archivos de Adobe Photoshop y otros.
Funcionalidad mejorada del visor de archivos
El visor de archivos actualizado en Microsoft 365 cuenta con compatibilidad con una amplia gama de más de 300 formatos de archivos, lo que permite a los usuarios examinar sin esfuerzo varios tipos de medios, incluidos PDF, videos, diseños CAD, documentos de Photoshop y más, sin necesidad de cambiar entre múltiples programas o descargar. archivos únicamente para su lectura. Esta innovación agiliza el proceso de revisión y al mismo tiempo aumenta la eficiencia al eliminar el tedio que a menudo se asocia con alternar entre aplicaciones u obtener archivos específicamente para visualizarlos.
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Introducción de la funcionalidad copiloto
Además de ampliar la compatibilidad con formatos de archivos, Microsoft introducirá la funcionalidad Copilot en el visor de archivos en mayo. La compañía hizo este anuncio en una publicación de blog reciente). Esta característica innovadora permitirá a los usuarios crear resúmenes de contenido para cualquier archivo dentro del visor. Copilot también permitirá a los usuarios hacer preguntas sobre el contenido de los archivos, mejorando la colaboración y facilitando una comprensión más profunda de la información presentada.
La integración de la funcionalidad Copilot significa un avance importante en la mejora de las interacciones entre usuarios y archivos dentro del ecosistema de Microsoft 365, promoviendo tanto la eficiencia como la interactividad en varios formatos de archivos.
Conclusión
Las recientes actualizaciones de Microsoft para el visor de archivos en Microsoft 365 representan un avance significativo tanto en usabilidad como en eficiencia para los usuarios finales. La compatibilidad ampliada con diferentes formatos de archivos, la introducción de características innovadoras como Copilot y la inclusión de funcionalidades fundamentales de manipulación de imágenes y anotación de documentos demuestran la dedicación de Microsoft para abordar las demandas cambiantes de los profesionales contemporáneos que necesitan administrar una variedad de contenidos sin obstáculos dentro de la completa Entorno Microsoft 365. Estas mejoras no sólo representan la búsqueda continua de Microsoft para ofrecer recursos de última generación que permitan a los usuarios optimizar sus flujos de trabajo y fomentar una colaboración más efectiva, sino que también allanan el camino para nuevas e interesantes oportunidades en productividad digital.
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