Las 7 soluciones principales para fórmulas que no funcionan en Google Sheets
Su hoja de cálculo de Google Sheets puede abarcar una variedad de formulaciones, que van desde operaciones aritméticas fundamentales hasta funciones avanzadas como SUMAR.SI y CONTAR.SI. Estas formulaciones pueden facilitar la realización de cálculos, el análisis de datos y la extracción de conclusiones interesantes a partir de su información. No obstante, la eficacia de estas formulaciones de Google Sheets disminuye cuando dejan de funcionar o no actualizan su hoja de cálculo en consecuencia.
Varios factores pueden dar lugar a este fenómeno, que incluyen errores tipográficos, configuración inadecuada de parámetros matemáticos y archivos de hojas de cálculo comprometidos. En las siguientes secciones se presentará una amplia gama de enfoques para abordar la causa raíz.
1. Vuelva a verificar su fórmula
Puede ser prudente verificar sus cálculos una vez más, ya que pueden ocurrir errores incluso cuando Google Sheets procesa datos en varias celdas. Para garantizar la precisión, examine su fórmula en busca de errores tipográficos, referencias de celdas mal identificadas o valores ingresados incorrectamente, y rectifique estas discrepancias si es necesario.
En caso de que surjan discrepancias dentro de la sintaxis de una hoja de cálculo de Google, incluidas, entre otras, “#N/A”, “#REF!” y “#VALUE!”, es prudente implementar medidas correctivas de inmediato para garantizar la precisión. y continuidad en el análisis de datos.
2. Actualiza tu hoja de cálculo
En ciertos casos, Google Sheets puede experimentar dificultades técnicas al cargarse en un navegador web, lo que dificulta su capacidad para mostrar y actualizar los resultados calculados. Para aliviar este problema, se puede intentar actualizar la página web de Google Sheets.
Actualizar la hoja de cálculo haciendo clic en el ícono de actualización ubicado en la parte superior de la página puede resolver cualquier problema con las fórmulas que no funcionan correctamente, permitiéndole ver los resultados deseados.
3. Modificar la configuración de cálculo de la hoja de cálculo
Un problema potencial que podría impedir que las fórmulas de Google Sheets funcionen correctamente o se actualicen correctamente es una configuración de cálculo inapropiada. Para resolver este problema, siga estos pasos para ajustar la configuración en consecuencia.
Navegue hasta su cuenta de Google Sheets accediendo al menú Archivo ubicado en la región superior de la interfaz. Al seleccionar la opción Configuración entre las opciones disponibles, se lo dirigirá a la página de configuración deseada para su archivo de hoja de cálculo.
Navegue hasta la pestaña"Cálculos"del panel de configuración de su aplicación de hoja de cálculo. Desde allí, utilice el menú desplegable ubicado debajo del encabezado"Recálculo"para seleccionar la opción denominada"Al cambiar". A continuación, navegue hasta el mismo menú desplegable, pero esta vez ubicado debajo del encabezado"Cálculo de iteración"y elija la selección denominada"Desactivado". Finalmente, asegúrese de haber hecho clic en el botón"Guardar configuración"para guardar los cambios realizados durante este proceso.
Actualice su hoja de cálculo recargando su contenido después de ajustar los parámetros computacionales y luego verifique si el problema persiste o no.
4. Verifique las celdas a las que hace referencia la fórmula
En los casos en que las referencias de celda dentro de una fórmula de Google Sheets experimenten complicaciones debido a que no son válidas, se reubican o se borran, la funcionalidad de dicha fórmula puede verse afectada negativamente.
Navegue hasta su hoja de cálculo de Google Sheets, identifique la celda específica que contiene una fórmula desactualizada o que no funciona y aíslela de los datos circundantes seleccionándola con el cursor. Una vez aislado, Google Sheets mostrará automáticamente una representación visual de todas las instancias anteriores de la misma fórmula dentro del rango afectado, lo que le permitirá revisar cada instancia individualmente y realizar las correcciones necesarias. Simultáneamente, repita este proceso para todas las demás fórmulas que presenten problemas similares en todo el documento para garantizar su correcto funcionamiento y precisión.
##5. Deshabilitar la opción Mostrar fórmulas
Si sus fórmulas de Google Sheets se muestran como texto sin formato en lugar de sus valores calculados, es probable que la función Mostrar fórmulas se haya activado involuntariamente dentro de su interfaz de Google Sheets. Esto se puede lograr accediendo al menú Ver o utilizando un método abreviado de teclado asociado. Para rectificar este problema y mostrar solo el resultado de las fórmulas en lugar de sus respectivas expresiones, siga estos pasos.
Paso 1: abre tu hoja de cálculo de Google Sheets.
Muestre la fórmula de una manera más refinada.
##6. Restaurar una versión anterior o copiar datos de una hoja de cálculo a un archivo nuevo
Si parece que las fórmulas de Google Sheets no funcionan y no se actualizan, es posible que la hoja de cálculo se haya dañado. En tales circunstancias, restaurar una iteración anterior del documento puede resultar la solución más viable. Para ejecutar esta acción, siga estos pasos.
Abra la hoja de cálculo de Google Sheets haciendo clic en el menú Archivo ubicado en la parte superior de la pantalla. Desde allí, navegue hasta la opción Historial de versiones seleccionándola en el submenú que aparece al hacer clic en"Ver historial de versiones"en respuesta al mensaje proporcionado por el usuario.
Para volver a una iteración específica de su documento en la pestaña Versiones, siga estas instrucciones:1. Coloque el cursor sobre la revisión deseada en el panel Versiones ubicado a la derecha de su pantalla.2. Utilice el dispositivo señalador de su computadora para hacer clic en los tres puntos que aparecen al pasar el cursor sobre la versión seleccionada. Esta acción le presentará un menú contextual.3. Elija la opción"Restaurar esta versión"en dicho menú. Al hacerlo, está restaurando efectivamente el estado previamente guardado del archivo en su ubicación actual, deshaciendo así cualquier cambio realizado desde entonces.
Si no existen iteraciones anteriores de la hoja de cálculo, se puede intentar crear un archivo nuevo y replicar los datos que contiene para determinar si esto resuelve el problema en cuestión. El proceso para lograr esto se describe a continuación.
Para comenzar, acceda a su hoja de cálculo presionando las teclas Control y A simultáneamente en su teclado, seguidas de las teclas Control y C en rápida sucesión para replicar todo su contenido.
Haga clic en la opción"Archivo"ubicada en la parte superior de la pantalla, navegue hasta la pestaña"Nuevo"y seleccione"Hoja de cálculo"de las opciones disponibles.
Pegue el contenido en la nueva hoja de cálculo seleccionando la opción"Editar"en el menú y luego eligiendo"Pegar".
Después de migrar su información a una hoja de cálculo actualizada, es esencial verificar si sus formulaciones matemáticas funcionan de acuerdo con el propósito previsto.
Fijando fórmulas con delicadeza
Cuando la funcionalidad de las fórmulas dentro de una hoja de cálculo se ve afectada o queda obsoleta, puede obstaculizar gravemente su practicidad. Antes de explorar opciones alternativas, como la transición a Microsoft Excel, le recomendamos probar las soluciones sugeridas en este documento y compartir con nosotros aquellas que resulten efectivas durante sus esfuerzos, para que otros puedan beneficiarse de su experiencia.
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