Las 6 soluciones principales para el error"La referencia no es válida"en Microsoft Excel para Windows
Incluso para usuarios expertos de Microsoft Excel, pueden surgir errores ocasionales que resulten difíciles de resolver. Por ejemplo, una de esas dificultades es el error"La referencia no es válida", comúnmente causado por complicaciones dentro de la fuente de datos a la que se hace referencia. En caso de que se enfrente a esta situación, esta guía completa debería brindarle información valiosa y soluciones prácticas para ayudarlo a resolver el problema de manera efectiva.
El error de Microsoft Excel antes mencionado puede impedir su capacidad para modificar el contenido de las celdas, realizar operaciones aritméticas y generar tablas dinámicas dentro de su sistema informático Windows 10 u 11. No obstante, no tema, ya que las soluciones que se detallan a continuación están diseñadas para rectificar el problema"La referencia no es válida"en su entorno operativo.
1. Cierre Excel completamente y vuelva a abrirlo
Microsoft Excel a veces se atasca con el error"La referencia no es válida"debido a problemas temporales con uno de sus procesos. Varios usuarios de una comunidad de Microsoft informaron que se deshicieron de este error cerrando Excel por completo y volviéndolo a abrir. También puedes intentarlo.
Realice los siguientes pasos para acceder al Administrador de tareas utilizando un método abreviado de teclado en su computadora:1. Presione simultáneamente la tecla Control, la tecla Shift y la tecla Esc en su teclado. Esto activará la ventana del Administrador de tareas, lo que le permitirá ver y administrar los procesos actualmente en ejecución en su sistema.
Siga estos pasos para cerrar una instancia de Microsoft Excel utilizando el Administrador de tareas de Windows de manera profesional:1. Acceda al Administrador de tareas presionando “Ctrl + Alt + Suprimir” o haciendo clic derecho en la barra de tareas y seleccionando “Administrador de tareas”.2. En la ventana del Administrador de tareas, navegue hasta la pestaña"Procesos".3. Localice e identifique el proceso de Microsoft Excel entre la lista de procesos en ejecución. Debería llamarse “excel.exe”.4. Haga clic derecho en el proceso de Microsoft Excel y seleccione"Finalizar tarea"en el menú contextual. Esto cerrará correctamente la instancia actual de Microsoft Excel sin causar pérdida ni corrupción de datos.
Vuelva a acceder al documento de Microsoft Excel previamente guardado para verificar si el problema persiste o no después de realizar las correcciones necesarias.
2. Mostrar hojas de trabajo
Una de las causas más frecuentes de la aparición del error antes mencionado en Microsoft Excel podría atribuirse a la inclusión de una referencia dentro de una fórmula que pertenece a una celda o fuente de datos que ha dejado de ser válida o inaccesible debido a que ciertas hojas están ocultas dentro del libro.. Para resolver este problema, es necesario restablecer la visibilidad de cualquier hoja de trabajo previamente oculta.
Revele la hoja de trabajo seleccionada haciendo clic en su pestaña correspondiente ubicada en el borde inferior de la aplicación Microsoft Excel, luego haga clic derecho en dicha pestaña y elija"Mostrar"en el menú contextual que aparece.
Para restaurar la visibilidad de una hoja de trabajo específica, elija la hoja deseada haciendo clic en ella y luego confirme su selección haciendo clic en"Aceptar".
3. Salir del modo de diseño
Revisar el formato de los elementos de datos dentro del modo de diseño de Excel en ocasiones puede precipitar la aparición del mensaje de error"Referencia no válida". En tales casos, es común que todas las funcionalidades accesibles a través de la pestaña Desarrollador en la cinta se oscurezcan o desactiven. Para solucionar este problema y rectificar el problema, se recomienda a los usuarios que sigan una serie de pasos de solución de problemas.
Tenga en cuenta que cuando utilice Excel, si aparece el cuadro de mensaje"La referencia no es válida", debe seleccionar"Aceptar".
Haga clic en el icono representado por una “X” que se encuentra en la barra de herramientas situada en la parte superior de su pantalla.
Active el modo de diseño haciendo clic en el botón “Modo de diseño” y luego haga clic en el botón nuevamente para desactivarlo.
Después de finalizar el proceso antes mencionado, uno puede modificar su hoja de cálculo sin errores.
4. Ingrese el nombre correcto del rango de celdas en la tabla dinámica
En los casos en los que surge el error"La referencia de fuente de datos no es válida"al crear una tabla dinámica en Microsoft Excel, puede deberse a la inclusión de un identificador de rango de celdas no válido o inalcanzable. Una solución sugerida implica el establecimiento de un nuevo rango con nombre, que posteriormente permita la generación de una tabla dinámica funcional.
Para crear un rango con nombre dentro de una hoja de cálculo de Excel, comience abriendo el libro deseado e identificando las celdas específicas que deben incluirse dentro del rango designado.
Para acceder a la pestaña Fórmula en Microsoft Excel, navegue hasta ella haciendo clic en su nombre dentro de la barra de menú de la cinta en la parte superior de la pantalla. Una vez que haya accedido a esta pestaña, ubique la opción"Administrador de nombres"dentro de ella, que le permitirá ver una lista de todas las fórmulas utilizadas en su libro de trabajo.
Paso 3: haga clic en el botón Nuevo.
Claro, aquí hay una forma alternativa de expresar el paso 4 de las instrucciones: Para aplicar el formato personalizado a las celdas seleccionadas, deberá proporcionar un nombre para el rango de celdas que desea formatear. Para hacer esto, simplemente ingrese un título descriptivo en el campo"Nombre"provisto en el cuadro de diálogo y luego haga clic en el botón"Aceptar"para confirmar su selección. Este rango con nombre puede ayudarlo a identificar y seleccionar rápidamente las celdas deseadas cuando desee volver a utilizar este formato específico en el futuro.
Siga estos pasos para crear una tabla dinámica usando Excel:1. Navegue hasta la pestaña"Insertar"ubicada en la parte superior de la ventana de Microsoft Excel.2. Haga clic en la opción"Tabla dinámica", que se puede encontrar dentro del grupo de iconos situados en el lado derecho de la cinta. Esto mostrará un menú desplegable con varias opciones disponibles.3. En el campo"Tabla/Rango", ingrese un nombre descriptivo para el rango de celdas que desea utilizar como fuente de datos para su tabla dinámica. También puede personalizar otras configuraciones, como las etiquetas de las filas y los encabezados de las columnas, si es necesario.4. Una vez que se hayan realizado todas las configuraciones deseadas, haga clic en el botón"Aceptar"para finalizar la creación de su tabla dinámica. La tabla resultante analizará y resumirá automáticamente
##5. Cambiar el nombre del archivo de Excel
El uso de notación entre corchetes dentro del nombre de archivo de un libro de Microsoft Excel puede en ocasiones generar un mensaje de error que indique que"la referencia no es válida"cuando se utiliza un sistema operativo Windows. Para evitar este tipo de problemas, es recomendable modificar el nombre del archivo eliminando todos los caracteres entre corchetes.
Acceder al Explorador de archivos en Microsoft Windows presionando las teclas designadas en el teclado de una computadora se conoce como el método abreviado de teclado"Tecla de Windows + E". Al hacerlo, uno puede ubicar y elegir el archivo de Excel que desee. Una vez seleccionado, hacer clic en el icono que muestra las opciones de cambio de nombre ubicado en la parte superior de la pantalla permitirá eliminar cualquier carácter no deseado dentro del título del archivo. Posteriormente, al hacer clic en el botón “Entrar” se completará este proceso. Finalmente, intentar utilizar el archivo Excel actualizado debería ser factible después de haber ejecutado estos pasos.
##6. Guarde el archivo de Excel en su disco local
En los casos en los que se encuentren errores de Excel al trabajar con archivos ubicados fuera del almacenamiento local, puede ser necesario reubicar el documento en el disco duro para editarlo. Al hacerlo, es posible que se resuelva cualquier problema relacionado con la conectividad o la compatibilidad.
Navegue hasta el destino deseado dentro del cuadro de diálogo Guardar como utilizando la tecla F12 situada en su teclado y luego haga clic en el botón"Aceptar"para confirmar el directorio seleccionado para guardar el documento de Excel.
Utilice el documento de Microsoft Excel almacenado localmente y disfrute de una experiencia perfecta y libre de problemas o fallas técnicas.
Libere el poder de las referencias válidas
Microsoft Excel es una aplicación de software ampliamente utilizada para producir hojas de cálculo rudimentarias y modelos financieros complejos. Sin embargo, ocasionalmente errores no detectados como"La referencia no es válida"dentro de Excel pueden obstaculizar su capacidad para modificar sus libros. Afortunadamente, empleando cualquiera de las sugerencias mencionadas anteriormente, esta situación debería mitigarse.
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