OnlyOffice Desktop Editor: edite, cree y administre documentos en Mac

Como persona con experiencia en el uso del sistema operativo Mac de Apple, siempre me he esforzado por identificar una solución de oficina confiable y funcionalmente integral que ofrezca un sustituto gratuito de Microsoft Office 365. Después de evaluar diligentemente el editor de escritorio OnlyOffice, confío en afirmar que Se erige como el editor de documentos multipropósito de código abierto más excepcional compatible con macOS.

¿Tiene curiosidad por conocer más información sobre mi encuentro con las funcionalidades de OnlyOffice y sus ventajas y desventajas? Sígueme mientras te cuento mi relato de primera mano y profundizo en un análisis de sus ventajas y desventajas.

Editor de escritorio OnlyOffice: interfaz de usuario

Lo primero que me llamó la atención sobre OnlyOffice Desktop Editor fue su interfaz de usuario limpia e intuitiva. Si alguna vez ha utilizado Microsoft Office, puede navegar por la aplicación sin problemas.

Al abrir OnlyOffice, navegue hasta el menú de configuración haciendo clic en"Configuración"dentro de la aplicación. Desde allí, puede seleccionar entre una variedad de opciones para personalizar la apariencia y las preferencias de idioma del programa según sus especificaciones.

Al incorporar un lenguaje y estilo avanzados, la información proporcionada sugiere que la aplicación permite a los usuarios iniciar la creación de varios tipos de archivos, incluidos documentos de Word, hojas de cálculo, presentaciones de PowerPoint y formularios PDF directamente a través de la interfaz de su página de inicio. Además, permite abrir y editar archivos almacenados localmente en la computadora del usuario, aunque con más detalles disponibles en otros lugares. Además, el software permite una integración perfecta con las plataformas de almacenamiento en la nube existentes para acceder y administrar archivos y documentos.

De hecho, al navegar a la página de inicio, encontrará una pestaña"Plantillas"que presenta una amplia gama de formatos de documentos que incluyen, entre otros, listas de verificación, itinerarios de viaje y currículums.

Al generar un archivo nuevo, ya sea un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint, notará una barra de herramientas en forma de banda ubicada en la parte superior de la interfaz. Como consecuencia de mi larga familiaridad con las aplicaciones de Microsoft Office en contextos profesionales, me di cuenta de que las funcionalidades y las opciones del menú mostraban cierto grado de similitud y al mismo tiempo exudaban una accesibilidad mejorada.

El diseño del OnlyOffice Desktop Editor en macOS irradia una sensación de simplicidad y claridad que evita cualquier sensación de congestión o abrumador. En las siguientes secciones, profundizaremos en las características y capacidades de esta aplicación en detalle.

Descripción general de los productos ofrecidos por OnlyOffice Desktop Editor

OnlyOffice ofrece una variedad de soluciones diseñadas para satisfacer los diversos requisitos de los usuarios, abarcando diversas preferencias y demandas.

La línea de productos OnlyOffice abarca varias soluciones de software diseñadas para satisfacer las diversas necesidades de los usuarios. El paquete OnlyOffice Docs está diseñado para usuarios individuales que buscan un conjunto de herramientas completo para generar y perfeccionar documentos de texto, hojas de cálculo y archivos PDF, así como para realizar presentaciones. Por otro lado, la plataforma OnlyOffice DocSpace está dirigida específicamente a equipos que necesitan un entorno colaborativo facilitado por espacios de trabajo compartidos, medidas sólidas de protección de datos y capacidades de sincronización fluida entre plataformas ampliamente utilizadas. Por último, el paquete OnlyOffice Workspace presenta una solución unificada que fusiona aspectos esenciales como la administración de documentos, la gestión de relaciones con el cliente (CRM), la gestión de proyectos y más dentro de un potente sistema adecuado para empresas.

Dado que nuestro enfoque está en evaluar OnlyOffice como un sustituto viable de Microsoft 365, mi intención es limitar el alcance de esta revisión a las capacidades de Docs y DocSpaces. Permítame comenzar con el procedimiento.

Funciones de OnlyOffice Docs para Mac

OnlyOffice Desktop Editor ha ganado reconocimiento principalmente debido a su completo paquete Docs, que ofrece una variedad de capacidades avanzadas, posicionándolo como un sustituto formidable tanto para Microsoft Office 365 como para ciertas aplicaciones nativas de Mac como Pages, Numbers y TextEdit.

Al examinar su página de inicio, se presenta una descripción general de los múltiples beneficios y características que ofrece este servicio:

1. editor de documentos

Para acceder a la funcionalidad de crear un nuevo documento, uno puede navegar a la pestaña Documentos ubicada en la interfaz principal de nuestra plataforma. Al hacerlo, se presenta un editor de texto avanzado que admite varios tipos de archivos, incluidos, entre otros, DOC, DOCX, ODT, PDF, ePUB, FB2, RTF y HTML.

La aplicación proporciona una variedad de capacidades de formato, incluida la capacidad de insertar elementos multimedia como imágenes, videos, gráficos y tablas, a los que se puede acceder cambiando a la pestaña"Insertar". Además, los usuarios tienen la opción de localizar y reemplazar palabras específicas dentro de su documento, agregar anotaciones o ver un esquema de la estructura completa del documento utilizando la barra lateral convenientemente ubicada. Además, hay varias funcionalidades adicionales disponibles para comodidad del usuario.

Desde la pestaña Dibujar, puedes garabatear cualquier cosa en tu documento. Diseño le permite establecer exactamente cómo debe verse su documento, desde márgenes hasta saltos de página. Además, puede agregar su marca de agua a las páginas. La pestaña Referencias ofrece citas, notas a pie de página, índices y figuras, referencias cruzadas, agregar títulos a las imágenes, etc. ¡Estos son esenciales si estás escribiendo un artículo académico y necesitas vincular tus fuentes! La colaboración le permite ver, agregar y editar comentarios en documentos compartidos en tiempo real. Puede realizar un seguimiento de los cambios y aceptarlos o rechazarlos. Desde el menú Protección, puede cifrar sus archivos con protección por contraseña o agregar su firma digital. Los complementos son donde puede utilizar herramientas y complementos adicionales. Me gusta su función OCR para convertir imágenes a texto. Además, obtendrás un editor de fotos, incrustarás vídeos de YouTube, un editor de código y herramientas de traducción de forma predeterminada.

Puede hacer clic en el Administrador de complementos para instalar extensiones más útiles, como ChatGPT, Autocompletar, Telegram, etc., para aumentar su productividad y eficiencia. Tenga en cuenta que debe ingresar una clave API para usar ChatGPT y editar documentos en OnlyOffice Docs.

También puede incorporar el apodo y los metadatos del autor en el documento navegando a la sección"Información del documento"ubicada debajo del menú"Archivo". Al finalizar, haga clic en el símbolo conservacionista situado en la esquina superior izquierda de su pantalla para fines de conservación.

Uno de los aspectos más destacables de mi experiencia fue la capacidad de transformar el formato del archivo sin sacrificar la integridad del documento. Específicamente, al crear un libro electrónico, me resultó conveniente guardar el contenido en formato ePUB.

A continuación, permítame guiarle a través del editor de hojas de cálculo proporcionado por OnlyOffice Desktop Editor para computadoras Macintosh.

2. editor de hojas de cálculo

El completo editor de hojas de cálculo de OnlyOffice proporciona un conjunto completo de instrumentos que facilitan la creación de facturas, así como la documentación de información y la ejecución de diversos cálculos, que normalmente están asociados con hojas de cálculo de Microsoft Excel.

La página de inicio proporciona una interfaz para ingresar y manipular datos. Al utilizar la barra de herramientas inferior, los usuarios tienen la posibilidad de crear hojas adicionales dentro de su libro. Varias otras pestañas, incluidas, entre otras, Insertar, Diseño, Ver, Colaboración, Protección y Complementos, contienen numerosas funciones que también están disponibles en el editor de documentos. En particular, la pestaña Fórmula es exclusiva de Hoja de cálculo y permite el análisis de datos mientras se realizan cálculos matemáticos para obtener más información. Además, la pestaña Datos permite importar archivos CSV o XML locales a la aplicación. Además, los usuarios pueden transformar eficazmente el texto en varias columnas directamente dentro del programa, ahorrando así tiempo y esfuerzo. Entre sus capacidades notables, las funciones Eliminar duplicados y Búsqueda de objetivos fueron particularmente beneficiosas durante mi experiencia con el software. Es más, para aquellos

De manera similar a guardar su trabajo en el editor de documentos de OnlyOffice Desktop, es esencial preservar su progreso para futuras referencias o propósitos de colaboración. Convenientemente, tiene la opción de exportar su contenido en varios formatos de archivo ampliamente admitidos, como XLSX, XLTX, ODS, XLTM, OTS y CSV.

3. editor de presentaciones

El Editor de presentaciones, desarrollado por OnlyOffice, ofrece una solución perfecta para crear y editar presentaciones de diapositivas, proporcionando una interfaz sencilla para crear imágenes cautivadoras al tiempo que incorpora elementos anotativos diseñados para satisfacer las necesidades del público objetivo.

De hecho, al igual que las otras dos herramientas de edición, esta plataforma ofrece una variedad de funciones que permiten una mejor manipulación del contenido. Estas capacidades incluyen opciones de formato como insertar imágenes, tablas, gráficos y cuadros de texto, crear formas, trabajar en colaboración con colegas, salvaguardar archivos mediante medidas de protección y utilizar funcionalidades adicionales a través de complementos disponibles. Además de estas ofertas, existen otras posibilidades a las que se puede acceder dentro de la plataforma.

La herramienta Transiciones ofrece una variedad de efectos de transición de diapositivas que contribuyen a una experiencia de presentación perfecta. Además de cambiar las diapositivas, esta función le permite incorporar elementos animados directamente en las diapositivas a través de la pestaña Animación.

Utilizar los complementos ChatGPT y draw.io de OnlyOffice Editor es una estrategia eficaz cuando se enfrenta el desafío de producir una presentación con poca antelación. Estas herramientas me permiten generar rápidamente tanto el contenido como los elementos visuales necesarios para una presentación integral.

Sus versátiles funciones de personalización permiten a los usuarios crear una presentación pulida con el mínimo esfuerzo, lo que da como resultado una apariencia profesional para su presentación de diapositivas.

4. Editor de formularios PDF

¿Está buscando una solución para generar formularios o cuestionarios interactivos y personalizables que se adapten a sus necesidades profesionales? No busque más, OnlyOffice, ya que proporciona un medio eficaz para satisfacer esta necesidad.

Al navegar a la opción Formulario PDF en la página de inicio, resulta evidente que la interfaz de usuario y la configuración de la herramienta del Formulario PDF exhiben una réplica exacta de las funciones que se encuentran en el Editor de documentos.

La pestaña Formularios recientemente introducida incluye una amplia gama de componentes de formulario, incluidos elementos estándar como dirección de correo electrónico, número de teléfono, información de tarjeta de crédito, entre otros. Además, los usuarios tienen la flexibilidad de incorporar campos de texto personalizados, casillas de verificación, menús desplegables y botones de opción para adaptar aún más sus formularios a requisitos específicos.

Además, al elegir un cuadro de texto o un área predeterminada, aparecerá un panel junto a él que ofrecerá más opciones de personalización. Una vez completado, se puede obtener una vista previa del formulario y exportarlo en formato PDF para distribuirlo a otros.

El software brinda la capacidad de abrir y editar documentos PDF al permitir a los usuarios realizar anotaciones con comentarios agregados, resaltar o subrayar partes específicas del texto, así como dibujar o escribir notas directamente en el documento. Además, esta función transforma el archivo PDF en un formato editable para completar más fácilmente los formularios dentro del documento.

Para que su equipo experimente las ventajas descritas anteriormente al trabajar juntos utilizando la suite OnlyOffice o sincronizar su funcionalidad en múltiples dispositivos, es necesario establecer una cuenta con DocSpace Cloud. El proceso se puede facilitar utilizando el módulo DocSpace proporcionado dentro de esta plataforma. A continuación se detallan los detalles sobre esta característica.

Funciones de OnlyOffice DocSpace

Para obtener acceso a la gama completa de funciones que ofrece OnlyOffice Docs, navegue hasta la sección"Conectarse a la nube"en la página de inicio. Aquí, se le pedirá que ingrese su información de inicio de sesión para DocSpace, que le proporcionará una URL singular específica para su cuenta. Con este enlace y sus credenciales almacenadas de forma segura, ahora puede acceder a su suite OnlyOffice desde cualquier dispositivo según su conveniencia.

La plataforma ofrece una solución conveniente para facilitar el trabajo en grupo al permitir a los usuarios establecer espacios de colaboración, acceder a documentos compartidos, extender invitaciones a colegas para participar en salas de OnlyOffice e iniciar esfuerzos conjuntos. La impresionante variedad de capacidades de colaboración avanzadas incluye una interfaz de edición sincrónica y una funcionalidad de mensajería integrada que mejora significativamente la productividad y la comunicación entre los miembros del equipo.

De hecho, las medidas implementadas a nivel industrial para garantizar la seguridad son encomiables. Los usuarios tienen la opción de importar su Google Workspace y hacer una copia de seguridad de sus datos sin incurrir en ningún coste.

Confío en que su comprensión del software OnlyOffice y sus capacidades sea inequívoca.

La cuestión central que debe abordarse es si OnlyOffice rivaliza o no con las capacidades de la suite Microsoft Office y, de ser así, si se justifica su instalación en una computadora Mac. Es imperativo que enfrentemos esta cuestión de frente.

¿Deberías descargar OnlyOffice Desktop Editors para tu Mac?

De hecho, respaldaría incondicionalmente la exploración de las capacidades de OnlyOffice Desktop Editor, ya que ofrece un impresionante conjunto de funciones para la edición de documentos y la colaboración en una plataforma conveniente.

La aplicación de software conocida como “OnlyOffice Desktop Editors” constituye una colección excepcional de recursos diseñados para llevar a cabo de manera efectiva una amplia gama de tareas de procesamiento de documentos o presentaciones multimedia que uno pueda necesitar. Este completo conjunto de herramientas abarca compatibilidad con todos los formatos de archivos habituales, lo que garantiza una compatibilidad perfecta. Además, incorpora robustos mecanismos de cifrado de datos para proteger la información confidencial contra el acceso no autorizado. Como usuario individual, he descubierto que la interfaz gráfica de usuario de la aplicación es muy accesible e intuitiva, lo que facilita una experiencia de incorporación fluida.

El editor de documentos en cuestión muestra un nivel de competencia comparable al de otras aplicaciones de procesamiento de textos de gran prestigio. Además, el editor de hojas de cálculo cuenta con una impresionante capacidad para gestionar grandes volúmenes de información y al mismo tiempo garantizar resultados precisos en la aplicación de fórmulas. En resumen, este conjunto integral abarca todas las herramientas esenciales necesarias para actividades profesionales y académicas.

Precios

La suite OnlyOffice Docs se puede obtener sin coste alguno. No obstante, ciertas capacidades avanzadas requieren un plan de suscripción que se ha dividido entre grupos y empresas. Nuestros precios son muy atractivos, especialmente en contraste con la estructura de pago recurrente asociada con Microsoft Office 365. Considere nuestras ofertas.

Módulo	Duración de la licencia	Número de usuarios	Precio
Servidor principal de Documentos	Toda la vida	10	$149
Paquete familiar DocSpace	Toda la vida	5	$330
DocSpace para empresas	Renovación por mes	Ilimitado	$20 por administrador/mes

Para obtener estimaciones de precios más precisas, puede comunicarse con los representantes de ventas dedicados de OnlyOffice y comunicar sus necesidades específicas en detalle.

Ventajas

Nuestro conjunto de software de productividad de oficina cuenta con una amplia gama de herramientas, perfectamente compatibles con Microsoft Office y una amplia gama de formatos de archivo comúnmente utilizados. El diseño intuitivo de nuestra plataforma garantiza la facilidad de uso y minimiza la complejidad, lo que permite a los usuarios navegar rápidamente por sus funciones. Además, ofrecemos sólidas capacidades de colaboración y almacenamiento en la nube que están integradas dentro del sistema. Nuestro software es totalmente gratuito y mantiene una total transparencia en todos los aspectos de nuestras operaciones. Además, hemos implementado protocolos de seguridad avanzados, incluido el estándar de cifrado AES-256, para salvaguardar los datos confidenciales y mantener estrictos estándares de privacidad.

Contras

Si bien estas aplicaciones pueden carecer del mismo grado de sofisticación y delicadeza que las que ofrecen Microsoft Office o las herramientas de productividad de Apple, solo se puede acceder a ciertas capacidades avanzadas mediante pago.

OnlyOffice Desktop Editors es una suite ofimática excepcional que cuenta con una funcionalidad sólida y al mismo tiempo mantiene la facilidad de uso. Esta alternativa gratuita para usuarios de Mac ofrece una variedad de funciones para mejorar la productividad sin comprometer el rendimiento o la flexibilidad.

Descargar

Marcus Mears III es una persona que ha demostrado una pasión inquebrantable por la tecnología a lo largo de su vida. Habiendo acumulado más de cinco años de experiencia en la elaboración de contenido escrito que mantenga a su audiencia al tanto de las tendencias actuales, la obra de Mears abarca numerosas publicaciones como How-To Geek, este sitio y este sitio. A lo largo de su carrera, ha escrito innumerables reseñas, guías de compra y artículos instructivos destinados a capacitar a personas de todo el mundo para optimizar el uso de dispositivos electrónicos y aplicaciones de software. Como escritor profesional, Mears utiliza una MacBook Pro 2016 y una PC con Windows personalizada para su trabajo, aprovechando la primera para las tareas informáticas diarias y la segunda para los juegos y la productividad.

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