5 formas de crear una tarea en Microsoft Outlook
Para la mayoría de las personas, un nuevo día implica una serie de nuevas tareas que completar. Estas tareas pueden ser personales, de estudio o relacionadas con el trabajo. Cuando se enfrenta a una sola tarea, puede confiar fácilmente en su memoria para asegurarse de que se complete. Sin embargo, si tiene varias tareas que completar, lo mejor sería anotarlas para asegurarse de no perderse ninguna.
Microsoft Outlook ofrece una variedad de funciones que permiten a los usuarios mejorar su productividad creando y monitoreando tareas de manera eficiente. Convertir correos electrónicos en tareas o generar tareas no basadas en correo electrónico a través de esta plataforma es relativamente sencillo, como se demuestra a continuación:
Cómo crear una tarea desde un correo electrónico en Microsoft Outlook
Cuando se utiliza Microsoft Outlook para la gestión de correspondencia, es posible generar una tarea a partir de un correo electrónico que contiene un elemento de acción empleando uno de los varios métodos que se describen a continuación:
Marcando el correo electrónico
La función de marcado de Outlook sirve para indicar a los usuarios que realicen acciones específicas con respecto a sus correos electrónicos, como revisar, reprogramar, delegar y más. Para utilizar esta función, simplemente haga clic en el pequeño ícono cuadrado ubicado encima de cada mensaje, lo que permitirá a los usuarios seleccionar entre varias opciones preestablecidas o crear opciones personalizadas adaptadas a sus necesidades. Esto les permite mantener la organización y la concentración en su correspondencia y, al mismo tiempo, garantizar la finalización oportuna de las tareas.
Para iniciar el proceso, acceda a la aplicación Microsoft Outlook, ya sea navegando hasta ella a través del menú Inicio o utilizando la barra de tareas de su computadora.
Para generar una tarea a partir de un correo electrónico en su carpeta Bandeja de entrada, siga estas instrucciones. En primer lugar, coloque el cursor sobre el mensaje deseado hasta que aparezca un símbolo junto a él. Esto significará que está listo para continuar con la creación de una tarea.
Para cambiar el color de una bandera a rojo, haga clic en ella.
Para asignar una fecha de vencimiento específica a un correo electrónico que ha sido marcado con una bandera roja, puede elegir una de las opciones disponibles haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando un período de tiempo adecuado en el menú siguiente.
Hoy Mañana Esta Semana La Próxima Semana Sin Fecha Personalizado 
Al marcar un correo electrónico como relevante, se agregará a su inventario de tareas dentro de Microsoft Outlook. Para obtener más información sobre cómo acceder a su lista de tareas dentro de la aplicación antes mencionada, consulte las pautas siguientes.
Arrastrando un correo electrónico al icono de tarea
Para agregar un correo electrónico a su lista de tareas dentro de Outlook, puede arrastrar y soltar el mensaje en el"Icono de tarea de Outlook"ubicado en el"Panel lateral de navegación". Esta acción dará como resultado la inclusión del correo electrónico en su lista de tareas. El proceso para lograr esto es el siguiente:
Para comenzar a usar Microsoft Outlook en su computadora, puede acceder a él a través del menú Inicio o la barra de tareas. Simplemente abra la aplicación haciendo clic en su icono ubicado dentro de una de estas ubicaciones.
Para generar una tarea a partir de un correo electrónico en su carpeta Bandeja de entrada, coloque el cursor sobre el mensaje en cuestión y realice la acción necesaria.
haga clic en el mensaje de correo electrónico seleccionado y luego arrástrelo hacia el icono del portapapeles designado situado en el panel lateral de la interfaz. En consecuencia, se abrirá una instancia adicional del programa Outlook.
Al abrir una nueva ventana, tendrá la oportunidad de revisar y confirmar ciertos aspectos de su tarea actual. Esto puede incluir verificar los detalles de lo que se solicita, como el resultado deseado o cualquier requisito particular que deba cumplirse. Además, es posible que desees ajustar la configuración relacionada con cómo la IA debe abordar la realización de la tarea, como priorizar la velocidad sobre la precisión o viceversa. Es importante tomar este paso en serio, ya que puede afectar en gran medida el éxito general de su solicitud.
Asunto Fecha de inicio Fecha de vencimiento Estado Prioridad % Completo Recordatorio Hora del recordatorio 
Al hacer clic en"Guardar y cerrar", la tarea recién creada se agregará a su lista de Tareas para consultarla y completarla en el futuro.
Cómo crear una nueva tarea o una tarea que no sea de correo electrónico en Microsoft Outlook
No es necesario depender exclusivamente de las correspondencias electrónicas para generar tareas dentro de la aplicación Microsoft Outlook. Hay varios métodos disponibles para generar una nueva tarea dentro de Microsoft Outlook, que incluyen, entre otros:
mediante el uso de teclas de acceso directo
Uno puede iniciar la aplicación Outlook utilizando atajos de teclado, lo que permite la creación de un nuevo elemento en su agenda. Para realizar esta acción, siga estos pasos:
Para comenzar a usar Microsoft Outlook en su computadora, puede acceder a él a través del menú Inicio o la barra de tareas. Simplemente haga clic en el icono de la aplicación para iniciar el programa y comenzar a redactar correos electrónicos, programar citas o administrar sus contactos.
Para acceder a la ventana Tareas de Outlook usando el teclado de una computadora, presione y mantenga presionada la tecla"Ctrl"mientras presiona simultáneamente la tecla"Shift"y toca la tecla"K". Esta acción activará la interfaz de administración de tareas dentro de Microsoft Outlook.
Al abrir una nueva ventana, proporcione la información necesaria sobre su tarea en los campos asignados de la siguiente manera:
La tabla proporcionada parece ser un cronograma o una lista de tareas en formato de hoja de cálculo, con columnas para información diversa relacionada con cada elemento de la lista. Sin embargo, sin contexto adicional o detalles específicos sobre a qué se hace referencia, es difícil brindar una explicación más sofisticada de su propósito y contenido. Si pudiera proporcionar más aclaraciones o preguntas específicas sobre esta tabla, estaré encantado de ayudarle.
Al hacer clic en"Guardar y cerrar", la tarea recién creada se agregará a su lista de Tareas para una organización y gestión eficiente de las responsabilidades.
Creando un nuevo artículo
Para generar una nueva tarea usando el botón Nuevo elemento en Microsoft Outlook, siga estos pasos:1. Abra su aplicación Outlook y navegue hasta la interfaz de la cinta.2. Localice el botón Nuevos elementos, normalmente situado en la parte superior de la cinta, y haga clic en él una vez. Esto iniciará el proceso para crear un nuevo elemento dentro de Outlook.3. Aparecerá un menú desplegable que muestra varias opciones para diferentes tipos de elementos que se pueden crear, como mensajes de correo electrónico, citas, contactos, etc. Para crear una nueva tarea, seleccione"Tarea"de esta lista haciendo clic en ella. 4. Una vez que haya seleccionado"Tarea", se abrirá un formulario de tarea en blanco donde podrá ingresar todos los detalles necesarios relacionados con la tarea. Introduzca una breve descripción de la tarea en el campo proporcionado.
Para comenzar a usar Microsoft Outlook en su computadora, puede acceder a él a través del menú Inicio o la barra de tareas. Simplemente haga clic en el icono de la aplicación para iniciar el programa y comenzar a administrar sus correos electrónicos y otras tareas.
Hacer clic en el botón"Nuevos elementos"ubicado en la cinta de Microsoft Outlook dentro de la pestaña Inicio es un paso necesario para crear nuevos mensajes de correo electrónico o citas.
Al seleccionar una tarea del menú desplegable proporcionado, se abrirá una ventana adicional de Microsoft Outlook para su comodidad.
Al abrir una nueva ventana, por favor proporcione la información necesaria sobre su asignación dentro de los campos designados de la siguiente manera:
Asunto Fecha de inicio Fecha de vencimiento Estado Prioridad % Completo Recordatorio Hora del recordatorio Cuerpo del correo electrónico
Al hacer clic en"Guardar y cerrar", la tarea recién creada se agregará a su lista de Tareas para una organización y gestión eficiente de su agenda.
Usando la barra de tareas pendientes
El uso de la aplicación Microsoft To-Do como componente integrado de Microsoft Outlook permite a los usuarios generar tareas dentro del contexto de su cliente de correo electrónico. Para facilitar la creación de tareas en Outlook, siga estos pasos:
Para iniciar el proceso, acceda a la aplicación Microsoft Outlook ubicándola dentro del menú Inicio u observando su presencia en la barra de tareas de su computadora personal.
Para acceder a su lista de tareas pendientes en Microsoft Outlook, navegue hasta el panel lateral de la aplicación y seleccione el icono que se asemeja a una marca de verificación azul, que representa la función Tareas pendientes. Esta acción dará como resultado la visualización de la página Tareas pendientes dentro de Outlook.
Para agregar una nueva tarea, elija la opción"Agregar una tarea"del menú y proporcione una descripción detallada de la tarea en el campo designado.
Para acceder a opciones adicionales para una tarea determinada, haga clic en los íconos respectivos ubicados debajo del cuadro de descripción de la tarea. Estos íconos pueden proporcionar capacidades adicionales de personalización o modificación para la tarea en cuestión.
Agregar fecha de vencimiento Agregar un recordatorio Establecer recurrencia 
Para completar este proceso, simplemente presione la tecla Intro en su teclado o seleccione el botón"Agregar"con el mouse para guardar la tarea recién creada.
Recuperar elementos eliminados en Microsoft Outlook
Si borra accidentalmente un mensaje mientras genera un nuevo proyecto o etiqueta un correo electrónico, no se preocupe. La recuperación de elementos eliminados por error dentro de Microsoft Outlook no requiere esfuerzo. Para restaurar la correspondencia perdida, simplemente examine la carpeta Elementos eliminados en Outlook y transfiérala nuevamente a su Bandeja de entrada. Sin embargo, agradeceríamos que nos informaran si fue capaz de generar tareas de manera efectiva en Outlook utilizando las sugerencias descritas en este artículo.
*️⃣ Enlace fuente: